Zgodnie z przepisem art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), ilekroć w ustawie jest mowa o deklaracjach – rozumie się przez to również zeznania, wykazy oraz informacje, do których składnia obowiązani są na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci. Zatem informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) stanowi deklarację w rozumieniu powołanej ustawy – Ordynacja podatkowa, w związku z czym mają do niej zastosowanie ogólne uregulowania zawarte w Rozdziale 10 Działu III Ordynacji podatkowej, dotyczące korekty deklaracji. Z przepisu art. 81a § 2 Ordynacji podatkowej wynika, że uprawnienie (nie obowiązek) do skorygowania deklaracji przysługuje płatnikom w dwóch sytuacjach:
1) jeżeli w złożonej deklaracji wykazali podatek pobrany w wysokości mniejszej lub większej od należnej,
2) jeżeli w złożonej deklaracji wykazali podatek należny w wysokości mniejszej lub większej od pobranej.
Zgodnie natomiast z art. 81b Ordynacji podatkowej uprawnienie, o którym mowa w art. 81a:
1) ulega zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej oraz w okresie między zakończeniem kontroli a wszczęciem postępowania – w zakresie zobowiązań podatkowych, których dotyczy postępowanie lub kontrola,
2) przysługuje nadal – w zakresie, w jakim w toku postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej nie stwierdzono naruszenia prawa lub nie wydano decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego.

Analiza przepisów zamieszczonych w powyższym rozdziale zatytułowanym „Korekta deklaracji” Ordynacji podatkowej pozwala na stwierdzenie, że płatnik nie jest zobligowany do korygowania ww. informacji, bowiem powołane przepisy nie stanowią o obowiązku korygowania uprzednio złożonych deklaracji, lecz o uprawnieniu w tym zakresie. Natomiast ograniczenia czasowe możliwości dokonania korekty deklaracji nie mają zastosowania w przypadku korekty deklaracji PIT-11, gdyż informacja ta nie określa wysokości zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych, a w wyniku postępowania w przedmiocie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika organ podatkowy wydaje decyzję, w której określa wysokość należności z tytułu niepobranego lub pobranego a niewpłaconego podatku, a nie wysokość zobowiązania podatkowego. W tym stanie rzeczy skorygowanie informacji PIT – 11 jest możliwe w każdym czasie, także po wydaniu decyzji o odpowiedzialności podatkowej płatnika, o której mowa w art. 30 § 4 Ordynacji podatkowej.
Oceniając stanowisko Spółki, Naczelnik Urzędu Skarbowego informuje, iż jakkolwiek korekta deklaracji, w świetle cytowanych przepisów jest uprawnieniem, to w sytuacji, gdy płatnik dokonał wpłaty należności wynikających decyzji organu podatkowego, skorygowanie deklaracji PIT - 11 przez płatnika jest w pełni zasadne i w konsekwencji spowoduje złożenie korekty zeznania podatkowego uprzednio złożonego przez podatnika. Swoją drogą wskazać należy, że organ podatkowy może wezwać płatnika do uzupełnienia (korekty) deklaracji, podobnie jak podatnika, w trybie określonym w art. 274a § 2 Ordynacji podatkowej