Na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa /Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm./ Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie udziela następującej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w sprawie przedstawionej w piśmie Spółki.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Spółka organizuje wyjazdy na targi zagraniczne dla pracowników oraz przedstawicieli klientów. Ponadto organizowane są seminaria dla architektów, w których biorą udział pracownicy Spółki i architekci z zewnątrz oraz seminaria dla klientów, w których uczestniczą pracownicy i przedstawiciele głównych klientów.

W art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm./ określono, że za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbow, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Zgodnie z art. 20 ust. 1 w/w ustawy za przychody z innych źródeł o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: (...) inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12 - 14 i 17 (...).

W myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 powołanej wyżej ustawy wolne od podatku dochodowego są:
diety i inne należności za czas:
a) podróży służbowej pracownika,
b) podróży osoby niebędącej pracownikiem
- do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.

Z pisma Spółki nie wynika, że uczestnictwo pracowników i pozostałych wymienionych osób w w/w przedsięwzięciach odbywa się w ramach podróży służbowych.
Zatem koszty ponoszone przez Spółkę z tytułu wydatków na udział pracowników w targach i seminariach stanowią przychód pracowników podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym ze źródła wymienionego w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Natomiast w przypadku osób niebędących pracownikami Spółki w/w przychody stanowią źródło opodatkowanych dochodów określone w art. 20 ust. 1 w/w ustawy.

Stosownie do art. 42 a tej ustawy Spółka ma obowiązek sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokośći przychodów (PIT-8C) i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2 a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.