Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu, na podstawie art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) - dalej u.O.p. - w odpowiedzi na pismo z dnia 12 października 2004 r. (wpływ 18.10. br.) dotyczące udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w sprawie kosztów uzyskania przychodów z tytułu dojazdu do pracy – wyjaśnia co następuje:

Art. 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Dz. U. Nr 14, poz. 176 ze zm.) - dalej updof - określa wysokość kosztów uzyskania z poszczególnych źródeł przychodów. I tak zgodnie z art. 22 ust. 2 pkt 3 updof – koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, w przypadku, gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę – wynoszą 127 zł. 82 gr. miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.533 zł. 84 gr.

Jeżeli roczne koszty uzyskania przychodów, określone w ust. 2, są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi (art. 22 ust. 11 updof).
Ww. przepisów nie stosuje się w przypadku, gdy pracownik otrzymuje zwrot kosztów dojazdu do zakładu pracy, z wyjątkiem, gdy zwrócone koszty zostały zaliczone do przychodów podlegających opodatkowaniu (art. 22 ust. 13 updof).

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że z tytułu codziennego dojazdu do zakładu pracy położonego poza miejscowością zamieszkania podatnik ponosi koszty, które rocznie wynoszą ok. 4.800,00 zł. Wydatków tych podatnik nie może jednak udokumentować przy pomocy miesięcznego biletu okresowego z uwagi na fakt, że dojeżdża do miejsca pracy samochodem.

Zatem, wobec obowiązujących w tym zakresie przepisów, podatnik nie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów kwoty poniesionej z tytułu dojazdu do pracy samochodem na podstawie dokumentów potwierdzających zakup paliwa, ani też przyjąć kosztów uzyskania przychodów w wysokości odpowiadającej wartości biletu miesięcznego, gdyż koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, wyłącznie wtedy, gdy są udokumentowane imiennymi biletami okresowymi.