Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wolne od podatku dochodowego są zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci - do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 2280 zł, z zastrzeżeniem pkt 40 i 79.

Cechą charakterystyczną zapomogi jest fakt, że jest to świadczenie jednorazowe, mające na celu wsparcie finansowe osoby, która z ważnych przyczyn znalazła się w trudnej sytuacji życiowej. Zwolnienie z podatku dochodowego przewidziane w wyżej cytowanym przepisie obejmuje świadczenie wypłacone wskutek zaistnienia zdarzeń w nim wymienionych, przy czym prawa do zwolnienia nie wolno interpretować rozszerzająco. Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera definicji indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby. Należy zatem przyjąć słownikowe znaczenie tych wyrażeń, a zatem przez:

"indywidualne zdarzenie losowe" należy rozumieć wszelkie zdarzenia wywołane przyczynami zewnętrznymi, których nie można przewidzieć, a które są niezależne od człowieka, nawet przy zachowaniu należytej staranności,

"klęskę żywiołową" należy rozumieć wszelkiego rodzaju zniszczenia wywołane działaniami sił przyrody,

"długotrwałą chorobę� należy rozumieć z medycznego punktu widzenia przewlekłą chorobę.

Z powyższego przepisu wynika, że poza wymienionymi wyżej sytuacjami, w każdym innym przypadku, tzn. gdy wnioskadowca uzasadni ubieganie się o przyznanie zapomogi innymi przyczynami, obowiązkiem komisji zakładowej jest opodatkowanie zapomogi. W związku z czym zapomogi wypłacone przez Komisję Zakładową w związku z pobytem członka związku w szpitalu nie można uznać jako zwolnione od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, które dokonują wypłat należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52 i art. 52a oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku dochodowego, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Z powyższego przepisu wynika, że Komisja Zakładowa NSZZ Solidarność jako organizacja związkowa od wypłaconych członkom związku zapomóg nie jest z mocy ustawy zobowiązana do obliczania i poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Kwota wypłaconej zapomogi winna być wykazana w rocznej informacji o przychodach z innych źródeł PIT-8C, sporządzonej dla każdego członka odrębnie i w terminie do końca lutego następnego roku przekazana podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika. Natomiast podatnik, który otrzyma informację PIT-8C winien przychód wykazany w informacji doliczyć do innych przychodów i rozliczyć w składanym zeznaniu podatkowym o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) oraz odprowadzić należny podatek.