Ze stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę w przedmiotowym piśmie wynika, iż w ramach prowadzonej działalności gospodarczej Spółka zużywa napoje, takie jak np. kawa herbata , woda mineralna, w celu konsumpcji przez pracowników Spółki w jej biurze.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają:
1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju;
2) eksport towarów;
3) import towarów;
4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju;
5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Z kolei art. 7 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług przez dostawę towarów rozumie również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności:
1) przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia;
2) wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny
– jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części.

Zgodnie z zacytowanymi powyżej przepisami zużycie towarów (napojów) na cele inne niż związane z tym przedsiębiorstwem, w szczególności zużycie towarów na cele osobiste jego pracowników, będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Z zastrzeżeniem, że opodatkowanie dotyczy towarów, co do których podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Przepisy wykonawcze regulujące powyższy obowiązek to:
-rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60, poz. 279),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 129, poz. 844).

Nie jest więc opodatkowane przekazywanie przez podatnika towarów na potrzeby zatrudnionych przez niego pracowników, jeżeli obowiązek ich wydania wynika z przepisów prawa, czynności te są związane z działalnością gospodarczą podatnika i służą prawidłowemu funkcjonowaniu jego przedsiębiorstwa.