Fundacja prowadzi działalność społeczną i obywatelską, obecnie realizuje projekt, którego celem jest przeszkalanie osób bezrobotnych; przy realizacji wskazanego projektu zaangażowane są osoby, które wykonują swoje czynności na podstawie umów cywilnoprawnych i w ramach wolontariatu. Dla potrzeb realizacji projektu (dojazdy na szkolenia) fundacja zawarła z tymi osobami umowy o użytkowanie prywatnych samochodów, w związku z czym otrzymują zwrot poniesionych wydatków w formie "kilometrówki", w oparciu o prowadzoną ewidencję przebiegu pojazdu.
W związku z powyższym fundacja zwróciła się z zapytaniem: Czy wypłacane kwoty "kilometrówki" na rzecz osób zaangażowanych przy realizacji projektu, którego celem jest aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych?
Fundacja stoi na stanowisku, że w/w kwoty podlegają zwolnieniu, a zatem jako płatnik nie powinna pobierać zaliczek na podatek dochodowy z tytułu zwrotu kosztów przejazdu, o których mowa wyżej.Organ podatkowy informuje, iż zgadza się z przedstawionym stanowiskiem, o ile stan faktyczny przedstawiony we wniosku zgodny jest ze stanem rzeczywistym.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 16 lit. b w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalnia się diety i inne należności za czas podróży osoby nie będącej pracownikiem - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13, tzn. jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i m. in. zostały poniesione w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie odrębnych ustaw.
W związku z powyższym wypłacanie kwot pieniężnych (zwolnionych z podatku dochodowego) powinno spełniać zasady:określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) w sprawie wysokości i warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży na obszarze kraju,określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r.(Dz. U. z 2002 r. poz. 236 poz. 1991z późn. zm.) w sprawie wysokości i warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.

Jeśli wypłacane kwoty pieniężne osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych spełniają warunki określone w art. 21 ust. 1 pkt. 16 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych to u tych osób nie powstaje dochód podlegający opodatkowaniu.Brak dochodu podlegającego opodatkowaniu skutkuje w ten sposób, że Fundacja jako płatnik nie będzie zobowiązana do pobierania zaliczek na podatek dochodowy z tytułu omawianych w niniejszym postanowieniu kwot pieniężnych.

Powyższa interpretacja została wydana w oparciu o stan faktyczny przedstawiony we wniosku Wnioskodawcy oraz stan prawny obowiązujący w dniu jej wydania.