Naczelnik Urzędu Skarbowego w Oświęcimiu, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w odpowiedzi na pismo z dnia 8 listopada 2004 r. (wpływ 19.11 br.) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego dot. prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony przy nabyciu ubrań roboczych oraz środków czystości służących do prowadzonej działalności gospodarczej – uprzejmie wyjaśnia:

Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) - przez dostawę, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności: przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia, wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny, jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części. Przepisu art. 7 ust. 2 nie stosuje się do przekazywanych prezentów o małej wartości i próbek, jeżeli ich przekazanie (wręczenie) wiązało się bezpośrednio z prowadzonym przez podatnika przedsiębiorstwem (art. 7 ust. 3).

Z powyższego wynika zatem, że w przypadku, gdy przekazanie lub zużycie przez podatnika towarów na potrzeby zatrudnionych przez niego pracowników jest związane bezpośrednio z prowadzeniem przez podatnika przedsiębiorstwa – nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Przekazanie takie nie stanowi wydatków na cele osobiste, a tym samym art. 7 ust. 2 cyt. ustawy o podatku od towarów i usług nie może mieć zastosowania.

W omawianej sytuacji podatnik nie traci jednak prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony przy nabyciu przekazywanych towarów, w które zgodnie z odrębnymi przepisami prawa ma obowiązek wyposażyć pracowników. Zakup towarów i przekazanie ich pracownikom w ramach świadczeń BHP, mimo że nie jest to czynność opodatkowana podatkiem od towarów i usług – bezpośrednio służy działalności opodatkowanej podatnika.

Podatek od towarów i usług naliczony przy zakupach towarów jw. podlega odliczeniu od podatku należnego w trybie i na zasadach określonych w art. 86 - 88 ustawy o podatku od towarów i usług.