Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Zarząd Spółki uchwałą z dnia 21 listopada 2005r. przyznał pracownikowi darowiznę pieniężną w kwocie 12.500,00 zł (brutto) z przeznaczeniem na koszty leczenia. Przyznanie środków odbyło się w oparciu o zatwierdzony przez Zarząd S.A. dokument ?Zasady przyznawania darowizn przez Zarząd S.A.?. Wnioskodawca informuje, że na podstawie tego dokumentu środki przyznawane są zarówno pracownikom, jak i osobom, które nie są pracownikami (w tym również firmom).

Środki finansowe zostały wypłacone w dniu 22.11.2005r. w kasie Spółki żonie pracownika, na podstawie pisemnego upoważnienia, w wysokości przyznanej kwoty brutto. Tego samego dnia pracownik zmarł.

Należy przypuszczać, jak podaje Wnioskodawca, że w intencji Zarządu była to forma zapomogi - środki finansowe wypłacone pracownikowi zostały przyznane na długotrwałe leczenie.

W związku z powyższym, Wnioskująca zwróciła się z zapytaniem, czy zastosowanie art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowym rozwiązaniem w opisanej powyżej sytuacji?

Jak powinien postąpić płatnik zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, jeżeli pracownik zmarł w trakcie trwania stosunku pracy, a otrzymany przez niego przychód w miesiącu listopadzie 2005r. jest bardzo wysoki, co spowodowało niewspółmiernie wysoką zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w stosunku do wypłaty netto i w związku z tym płatnik nie ma możliwości odprowadzenia zaliczki w pełnej wysokości?

Czy płatnik jest zobowiązany resztę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zapłacić z własnych środków finansowych?

Zdaniem Wnioskodawcy, ze względu na łączący stosunek pracy pracownika z pracodawcą-darczyńcą, powinny mieć zastosowanie przepisy ?Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?.

W przekonaniu Spółki do wypłaconych pieniędzy zastosowanie ma art. 21 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolne od podatku są zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci ? do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2.280,00 zł?.

Spółka zamierza opodatkować kwotę 10.220,00 zł, stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą darowizny (zapomogi)brutto a kwotą wolną od podatku (12.500,00 zł ? 2.280,00 zł), doliczając tę kwotę do przychodu z ostatniego przychodu pracownika. Jednakże ? jak wskazuje Wnioskująca - ostatnie wynagrodzenie netto za miesiąc listopad 2005r. nie wystarczy na pokrycie kwoty zaliczki za na podatek dochodowy ustalonej w ten sposób j.w. W przekonaniu Spółki, winna Ona wystawić roczne zeznanie podatkowe PIT-11, w którym wykazany zostanie cały przychód do opodatkowania uzyskany przez pracownika (w tym również z tytułu wypłaconej zapomogi) oraz wysokość faktycznie odprowadzonych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za cały okres podatkowy (z uwzględnieniem zaniżonej zaliczki za miesiąc listopad w wysokości możliwej do potrącenia z wynagrodzenia za ten miesiąc).

W przekonaniu Wnioskodawcy, z uwagi na zgon pracownika, niedobór zapłaconych zaliczek na podatek dochodowy nie powinien być rozliczany w zeznaniu rocznym a tym samym od pewnej kwoty podatek nigdy nie zostanie odprowadzony do Urzędu Skarbowego.

Ustosunkowując się do przedstawionej powyżej kwestii, stwierdza się, co następuje:

Stosownie do przepisu art. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz.176 z późn. zm.), ustawa reguluje opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób fizycznych.

Regulacja art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy stanowi, iż przepisów ustawy nie stosuje się do przychodów podlegających przepisom o podatku od spadków i darowizn.

Z przedstawionego staniu faktycznego wynika jednoznacznie, iż w Spółce przyjęte zostały ?Zasady przyznawania darowizn przez Zarząd X S.A.?.

W oparciu o ten dokument odbywa się przyznawanie środków zarówno dla pracowników, jak i dla osób nie będących pracownikami (w tym również firm).

Podkreślić należy, iż dokonując interpretacji do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, organ podatkowy uwzględnia przedstawiony przez Wnioskodawcę stan faktyczny.

Organ podatkowy nie odnosi się natomiast do intencji Zarządu Wnioskującej.

Skoro ? jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego ? w Spółce obowiązuje uchwała dotycząca przyznawania przez Zarząd darowizn, oznacza to, że środki finansowe wypłacane w oparciu o wskazany dokument stanowią darowiznę.

Bez znaczenia ? w przedmiotowej sprawie ? pozostaje fakt, iż obdarowana osoba była pracownikiem Wnioskodawcy. W oparciu bowiem o wskazaną uchwałę Zarządu przyznawane są środki osobom obcym, w tym również firmom.

Reasumując, środki finansowe otrzymane przez pracownika stanowią darowiznę, tj. przychód do którego nie stosuje się przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przedmiotowa interpretacja, co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego, przedstawionego przez Wnioskującą Spółkę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.