Spółka wystąpiła do Naczelnika Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób prawnych.

Podatnik, przedstawił stan faktyczny, w którym wskazał, iż zamierza dokonywać zakupów dla pracowników napoi, w tym:

• napoi gazowanych, kawy, herbaty i wyrobów piekarniczych takich jak ciastka i paluszki.

Napoje i wyroby piekarnicze będą przeznaczone do spożycia podczas pracy na naradach, szkoleniach i spotkaniach z pracownikami, związanych z działalnością firmy. Powyższe nie dotyczy zabezpieczenia posiłków i napoi w zakresie BHP. Jak informuje podatnik, wydatki na zakup napoi i wyrobów piekarniczych będą stanowiły niewielkie kwoty, głównie na rzecz pracowników terenowych.

Wątpliwości wnoszącego pytanie dotyczą kwestii, czy może on zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów koszty poniesione na zakup napoi oraz artykułów spożywczych, spożytych przez pracowników w godzinach pracy pracowników podczas narad produkcyjnych, szkoleń pracowników, posiedzeń zarządu z przedstawicielstw terenowych i spotkań roboczych kierownictwa firmy z przedstawicielami oddziałów?

Na tle przedstawionych okoliczności faktycznych podatnik formułuje stanowisko, iż ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów przedstawione wydatki na zakup napoi i artykułów spożywczych. Zdaniem podatnika, wydatki te poniesione zostały przez niego w celu osiągnięcia przychodów. Nie zostały również wymienione w art. 16 ust. 1. Napoje i artykuły spożywcze nie są wydawane do ogólnego spożycia pracownikom podczas pracy ale podczas narad produkcyjnych, szkoleń pracowników, spotkań zarządu z przedstawicielami terenowymi i oddziałów firmy w celu omawiania spraw firmy. Są to więc spotkania ściśle związane z funkcjonowaniem firmy. Na tej podstawie podatnik twierdzi, iż wydatki powyższe należy traktować jako koszty uzyskania przychodów, podobnie jak wydatki na imprezy integracyjne dla pracowników.

Naczelnik Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie uznaje przedstawione stanowisko za zgodne z prawem.

Do opisanego stanu faktycznego mają zastosowanie następujące normy prawa podatkowego:

• art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r., nr 54, poz. 654 z późn. zm.).

Zastosowanie powołanych norm skutkuje dokonaniem powyższej oceny prawnej stanowiska podatnika, uzasadnionej w sposób następujący.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 - kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.

W przedstawionym we wniosku stanie faktycznym, podatnik zamierza dokonywać zakupów dla pracowników napoi i artykułów spożywczych z przeznaczeniem do spożycia podczas godzin pracy na naradach, szkoleniach i spotkaniach związanych z działalnością firmy.

Zgodnie z przyjętą w art. 15 ust. 1 konstrukcją kosztów uzyskania przychodów, podatnik ma prawo odliczyć dla celów podatkowych wszelkie koszty, pod tym warunkiem, że wykaże ich związek z prowadzoną działalnością a ich poniesienie może mieć wpływ na wielkość uzyskanego przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Co do zasady, koszty związane z utrzymaniem pracowników, stanowią koszty uzyskania przychodu w rozumieniu art. 15 ust 1. Podatnik ma możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich kosztów pracowniczych, pod tym jednakże warunkiem, iż wykaże związek przyczynowy z prowadzoną działalnością a ich poniesienie ma na celu osiągnięcie przychodu albo zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.

W przedstawionym stanie faktycznym, napoje i artykuły spożywcze są wydawane pracownikom w godzinach pracy podczas narad produkcyjnych, szkoleń pracowników, posiedzeń zarządu z przedstawicielstw terenowych oraz spotkań roboczych kierownictwa firmy z przedstawicielami oddziałów, związanych z działalnością firmy.

Należy uznać, iż takie przeznaczenie zakupionych przez podatnika artykułów będzie, na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Elementem prowadzonej działalności gospodarczej podatnika jest przeprowadzanie różnego rodzaju szkoleń, narad i posiedzeń związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania firmy. Zatem wydatki ponoszone na zapewnienie uczestnikom tych narad napoi w postaci kawy, herbaty i napoi gazowanych oraz wyrobów piekarniczych takich jak ciastka i paluszki można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ust. 1, gdyż stanowią wydatki pośrednie na rzecz pracowników, poniesione w celu osiągnięcia przychodów jak i w celu zachowania ich źródeł i nie zostały wymienione w art. 16 ust.1.

Na tle przedstawionych okoliczności faktycznych i prawnych należało uznać, iż stanowisko wnoszącego pytanie jest zgodne z prawem.