Opodatkowanie dochodów z tytułu wynagrodzeń z pracy najemnej wykonywanej we Francji reguluje art. 15 umowy między Rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej a Rządem Republiki Francuskiej w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu w zakresie podatków od dochodu i majątku, podpisanej w Warszawie dnia 20 czerwca 1975 r. (Dz. U. Nr 1, poz. 5 z 1977 r.).

Z pisma Jednostki wynika, iż kilku pracowników zakończyło kontrakt przed upływem 183 dni. Francuski Urząd Skarbowy w uzgodnieniu z Francuskim Biurem Podatkowym zwrócił Jednostce podatek za okres od IV-IX/03 r. W związku z powyższym wynagrodzenia tych pracowników podlegają opodatkowaniu w Polsce na zasadach określonych w przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. A zatem płatnik winien odrębnie za ww. miesiące sporządzić deklaracje PIT-4 i odprowadzić należny podatek wynikający z deklaracji. Zgodnie z art. 51 § 2 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) nie wpłacona w terminie płatności przez płatnika zaliczka na podatek jest zaległością podatkową, od której w myśl przepisu art. 53 § 1 ww. ustawy naliczane są odsetki za zwłokę. Jak stanowi art. 53 § 4 ustawy Ordynacja podatkowa oraz § 2 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. Nr 240, poz. 2063 z 2002 r.), od nieuregulowanych w terminie płatności zaliczek na podatek dochodowy naliczane są odsetki za zwłokę, począwszy od dnia następującego po dniu upływu terminu, w którym płatnik był obowiązany dokonać wpłaty zaliczek na rachunek organu podatkowego do dnia zapłaty włącznie.

Zatem Jednostka nieprawidłowo ujęła wynagrodzenia łącznie za okres od IV-IX/03 r. w deklaracji PIT-4 za miesiąc XII/03 r. i odprowadziła podatek od dochodów pracowników zatrudnionych we Francji w łącznej kwocie w dniu 20.12.2003 r.