Przychody otrzymywane przez osoby należące do składu rad nadzorczych i zarządu spółdzielni mieszkaniowej są to przychody z działalności wykonywanej osobiście na podstawie art. 13 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

W związku z powyższym zgodnie z art. 41 ust. 1 ww. ustawy, płatnicy, którzy dokonują wypłaty należności osobom z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 7, są obowiązani pobierać z zastrzeżeniem ust. 4, zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 19 % (w 2003 r. – 20%) należności pomniejszonej o koszty uzyskania przychodów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9, oraz pomniejszonej o składki potrącone przez płatnika w danym miesiącu na ubezpieczenie chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy.

Zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 5 ww. ustawy, w brzmieniu obowiązującym w 2004 r., koszty z tytułów określonych w art. 13 pkt 5,7 i 9 określa się w wysokości określonej w ust. 2 pkt 1 (t.j. 102 zł 25 gr miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1227 zł), a jeżeli podatnik tego samego rodzaju przychody z jednego z tytułów, określonego w art. 13 pkt 5,7 i 9 uzyskuje od więcej niż jednego podmiotu, roczne koszty uzyskania przychodu nie mogą przekroczyć kwoty 1840 zł 77 gr (zgodnie z treścią art. 22 ust. 2 pkt 2 cyt. ustawy).
W 2003 r. powyższe koszty wynosiły 99,96 zł miesięcznie.

Zwolnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczy diet oraz kwot stanowiących zwrot kosztów, otrzymywanych przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich.

Pojęcie obowiązków społecznych lub obywatelskich odnosi się do zadań publicznych i państwowych a nie do czynności związanych z działalnością gospodarczą osoby prawnej nawet jeżeli obowiązki te mają charakter społeczny w tym znaczeniu, że nie są związane z zatrudnieniem.