dotyczy: Pani zapytania z dnia 01.09.2003 r. złożonego do Urzędu Skarbowego Kraków - Krowodrza w sprawie potwierdzenia odbioru faktury korygującej.

Dyrektor Izby Skarbowej w Krakowie działając na podstawie art. 14 b § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia:

Zgodnie z par. 41 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. nr 27, poz. 268 ze zm.) sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę (...). Odesłanie przez nabywcę kopii faktury korygującej do sprzedawcy z pieczątką zawierającą:
- nazwę odbiorcy,
- datę przyjęcia faktury korygującej,
- imię i nazwisko osoby upoważnionej do odbioru faktury,
bez własnoręcznego podpisu odbiorcy bądź osoby upoważnionej do odbioru faktury nie może być traktowane jako potwierdzęnie odbioru faktury korygującej. Potwierdzenie to bowiem winno być dokonane w formie nie budzącej wątpliwości co do faktu otrzymania korekty przez odbiorcę. Stąd decydujące znaczenie ma w tym wypadku własnoręczny podpis odbiorcy lub osoby upoważnionej na odesłanej do sprzedawcy kopii faktury korygującej. Natomiast pisemne oświadczenie nabywcy upoważniające sprzedawcę do wystawiania faktur bez jego podpisu jest w tym przypadku bez znaczenia.
Zatem odesłana przez nabywcę do sprzedawcy kopia faktury korygującej, o której mowa, nie stanowi dla tego ostatniego podstawy do obniżenia podatku należnego. Potwierdzeniem odbioru faktury korygującej jest natomiast pismo o treści „Potwierdzam z dniem ... odbiór faktury korygującej nr ..., zawierające : datę, pieczątkę imienną odbiorcy lub osoby upoważnionej do odbioru faktury oraz podpisy tych osób. Tym samym zgodnie z § 41 ust. 4 ww. rozporządzenia na podstawie takiego potwierdzenia sprzedawca ma prawo do obniżenia podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym otrzymał to potwierdzenie.

Niniejsze wyjaśnienie jest uzupełnieniem informacji udzielonej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków - Krowodrza z dnia 01.10.2003 r., nr PP-2-443/53/03 w części dotyczącej pierwszej z wyżej opisanych form potwierdzenia odbioru faktury korygującej.