Odpowiadając na pismo z dnia 19.01.2004 roku dotyczące udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w sprawie, w której nie wszczęto postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej na zapytanie dotyczące obowiązku wystawienia informacji PIT-11 dla Prezesa Zarządu Spółki, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Inowrocławiu stosownie do art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) wyjaśnia co następuje.

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej „zakładami pracy”, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 i 2 wyżej cytowanej ustawy w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, imienne informacje o wysokości dochodu oraz potrąconych przez płatnika w roku podatkowym składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit. b, składki na ubezpieczenie zdrowotne pobranej w roku podatkowym przez płatnika i składki na ubezpieczenie zdrowotne odliczonej, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 1 pkt 2 i ust. 2, a także należnego i pobranego podatku, sporządzone według ustalonego wzoru. W przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, informacje, o których mowa w zdaniu pierwszym, płatnicy przekazują do urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31 i 33-35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są obowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika że, Prezes Zarządu Spółki został odwołany z pełnienia swojej funkcji w miesiącu maju 2003 roku. Podatnikowi zostało wypłacone wynagrodzenie od którego potrącono składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz pobrano i odprowadzono zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Z pisma wynika że pobrane przez Prezesa Zarządu Spółki wynagrodzenie było nienależne, natomiast nie podano, żeby zostało ono zwrócone.

Wobec powyższego imienną informację PIT-11 o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za okres od stycznia 2003 roku do maja 2003 roku płatnik zobowiązany był sporządzić i przesłać podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu do dnia 15 czerwca 2003 roku.