Naczelnik Urzędu Skarbowego w Słubicach, na podstawie art. 14a § 1 Ordynacji podatkowej z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), odpowiadając na pismo informuje:

Na podstawie art. 32 ust. 1,2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) oraz z § 34 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.03.2002r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.), wynika że podatnicy VAT są obowiązani wystawiać faktury stwierdzające sprzedaż towarów (świadczenie usług). Jedynie obowiązku tego nie mają podatnicy świadczący usługi osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej, gdyż osobom tym obowiązani są wystawiać faktury na ich żądanie.
Faktura wystawiona na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej może nie zawierać jej NIP-u lub numeru tymczasowego.

Zgodnie z § 38 niniejszego rozporządzenia, fakturę wystawia się nie później niż 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru (z zastrzeżeniem § 39 i § 40).Mając na uwadze zapis § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971), do 31 grudnia 2004r. zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących czynności w zakresie usług edukacji, jeżeli w poprzednim roku podatkowym udział obrotów ze sprzedaży tych towarów lub usług w obrotach ogółem podatnika z tytułu działalności wymienionej w art. 29 ust. 1 ustawy był większy niż 70%.

Jeżeli szkoła językowa spełnia ww warunki, zatem nie będzie miała obowiązku ewidencjonować przychodów przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Niniejszy podmiot wykonujący operację gospodarczą, zgodnie z brzmieniem art. 20 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września (Dz. U. Nr 76, poz. 694 z 2002r.-tekst jednolity), winien wydać kontrahentom dowód księgowy, zwany „dowodem źródłowym” – zewnętrznym własnym -(„kasa przyjmnie”).

Sytuacja przedstawiona przez Pana w zapytaniu ma bezpośrednie odniesienie do powyższych zapisów, w części dotyczącej dokumentowania źródeł przychodu. Mając na uwadze ww przepisy oraz zapis art. 20 ust. 2 pkt 2 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 76, poz. 694), podatnik winien w momencie zapłaty wydać Panu zewnętrzny własny dowód źródłowy-(kasa przyjmie), tak więc powinien Pan otrzymać dowód potwierdzający dokonanej czynności. Pozostała część Pańskiego zapytania dotyczy umowy cywilnoprawnej.