Zgodnie z art. 27b ust 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) kwota składki na ubezpieczenie zdrowotne, o którą zmniejsza się podatek, nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki.

Spółka jako płatnik w deklaracjach na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat dokonanych – PIT-4 za okres od stycznia do października 2003 r. od wyliczonej zaliczki na podatek dochodowy odliczała składkę zdrowotną w wysokości 8% podstawy jej wymiaru, w związku z czym zaliczka na podatek dochodowy od wypłacanych wynagrodzeń odprowadzana była do urzędu skarbowego w zaniżonej wysokości.

W związku z powyższym należy sporządzić korekty do deklaracji PIT-4 za w/w okres, w których należy wykazać prawidłowe kwoty składek na ubezpieczenie zdrowotne (pobrane w wysokości 8% i odliczone w wysokości 7,75%) oraz prawidłowe kwoty należnych zaliczek na podatek wraz z pismem wyjaśniającym zaistniałą sytuację.

Sporządzone przez płatnika informacje o uzyskanych dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11 za 2003 r. winny zawierać prawidłowe kwoty pobranych oraz pobranych i podlegających odliczeniu (7,75% podstawy wymiaru) składek na ubezpieczenie zdrowotne a także pobranych w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy.