Zgodnie z przepisami § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lutego 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 35, poz. 293) z dniem 1 stycznia 2004 r. taksówkarze mają obowiązek ewidencjonowania obrotów do celów fiskalnych.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) w § 3 ust. 2, § 4 ust. 4 określa kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące o zastosowaniu specjalnym przeznaczone do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami. Natomiast przepis § 5 ust. 7 tegoż rozporządzenia stwierdza, że podatnicy w zakresie świadczonych przez nich usług przewozu osób i ładunków taksówkami są obowiązani do stosowania kasy, która w decyzji ministra właściwego do spraw finansów publicznych uzyskała potwierdzenie spełnienia kryteriów wymaganych dla kas o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do ewidencji obrotu i kwot podatku związanych ze świadczeniem usług przewozu osób i ładunków taksówkami, z tym, że jeżeli w decyzji wskazano, że dana kasa jest przeznaczona do współpracy z taksometrami określonego typu, podatnik obowiązany jest spełnić te warunki.

Biorąc pod uwagę powyższe unormowanie prawne należy stwierdzić, że zainstalowana w taksówce w roku 1999 kasa fiskalna nie spełnia wymogów technicznych określonych w tych przepisach. W tym bowiem czasie nie były dostępne kasy o zastosowaniu specjalnym, o których wyżej mowa.

Na postulat zgłoszony przez Ogólnopolski Komitet Protestacyjny Taksówkarzy zbadano możliwość wykorzystania dostępnych dotychczas urządzeń (taksometrów) do ewidencji czasu pracy, a dodatkowych (kas rejestrujących) do ewidencjonowania obrotów.

Z przeprowadzonych analiz stanu prawnego oraz technicznego wynika, że nie ma możliwości zastosowania tego rozwiązania, ponieważ:

1. Uniwersalne kasy fiskalne nie były z technicznego punktu widzenia konstruowane z myślą o pracy w taksówkach i od ich dostawców przepisy nie wymagają przedstawienia wyników badania odporności na zakłócenia elektryczne, klimatyczne i wstrząsy mechaniczne, co w praktyce mogłoby spowodować ich wadliwe działanie w taksówkach.
2. Kasy uniwersalne nie uwzględniają wymogów i potrzeb odbiorców usług taksówkowych - nie emitują paragonów określających czas rozpoczęcia i zakończenia kursu oraz długość przebytej drogi. Jest to tym bardziej istotne, że władze samorządowe (m. in. Warszawy) wstrzymały prace nad zobowiązaniem taksówkarzy do wyposażenia taksometrów w drukarki dowodów wykonania usługi właśnie w związku z obowiązkiem instalacji w taksówkach specjalistycznych kas.
3. Oprogramowanie dostępnych na rynku kas uniwersalnych nie uwzględnia możliwości stosowania charakterystycznych dla usługi taksówkowej rabatów, cen umownych oraz sytuacji oczekiwania na klienta.

Tak więc tut. organ podatkowy potwierdza istnienie obowiązku instalowania kasy rejestrującej, spełniającej kryteria określone przepisami cyt. powyżej.

Opinia ta jest zbieżna ze stanowiskiem Ministra Finansów w przedmiotowej sprawie, co potwierdza Komunikat Ministra Finansów z dnia 7 października 2003r., który jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Finansów .