Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że koszty spartakiady obejmują: transport, zakwaterowanie, wyżywienie uczestników, ubezpieczenie, opiekę medyczną i trenerską, korzystanie z obiektów sportowych. Celem wyjazdu są rozgrywki regionalne i półfinałowe oraz wyłonienie zwycięzców z poszczególnych dyscyplin w finale.

Mając powyższe na uwadze, należy rozróżnić dwa sposoby rozliczania się z poniesionych kosztów przez organizatora: 1) jeżeli w wystawionych rachunkach dla zakładu pracy koszty imprezy rozpisane zostaną na poszczególnych pracowników, u każdego z nich powstanie przychód. 2) w przypadku, wystawienia rachunków określających łączną odpłatność na rzecz uczestników świadczeń - koszt imprezy nie stanowi indywidualnego przychodu w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 14 z 2000 r., poz. 176 z późn. zm.) i nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Mając powyższe na uwadze, należy rozróżnić dwa sposoby rozliczania się z poniesionych kosztów przez organizatora: 1) jeżeli w wystawionych rachunkach dla zakładu pracy koszty imprezy rozpisane zostaną na poszczególnych pracowników, u każdego z nich powstanie przychód. 2) w przypadku, wystawienia rachunków określających łączną odpłatność na rzecz uczestników świadczeń - koszt imprezy nie stanowi indywidualnego przychodu w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 14 z 2000 r., poz. 176 z późn. zm.) i nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W sytuacji, w której nie jest możliwe zindywidualizowanie świadczenia na poszczególnych uczestników imprezy, świadczenie to nie będzie stanowiło dla nich przychodu.