Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu, działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w odpowiedzi na pismo z dnia 21 listopada 2003 r. znak ........../ 2003, w sprawie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów podatkowych dotyczących wystawienia informacji PIT-11 dla przejętych zgodnie z art. 23 § 1 kodeksu pracy pracowników, wyjaśnia.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35 ww. ustawy, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, imienne informacje o wysokości dochodu oraz potrąconych przez płatnika w roku podatkowym składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2 lit b), składki na ubezpieczenie zdrowotne pobranej w roku podatkowym przez płatnika i składki na ubezpieczenie zdrowotne odliczonej, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 1 pkt 2 i ust. 2, a także należnego i pobranego podatku, sporządzone według ustalonego wzoru. W przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, informacje, o których mowa w zdaniu pierwszym, płatnicy przekazują do urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Natomiast w myśl art. 39 ust. 2 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31 i 33-35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są obowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych – w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostania zaliczka.

Opisana we wniosku sytuacja nie jest objęta dyspozycją art. 39 ust. 2 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przedstawione zmiany mają charakter czysto organizacyjny i nie powodują zmiany płatnika, gdyż zakładem pracy była i jest ta sama jednostka. A zatem powinna zostać sporządzona jedna informacja PIT-11 za 2003 rok obejmująca wszystkie wynagrodzenia.