Zgodnie z regulacją zawartą w art.22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /Dz.U. z 2000r. Nr 14,poz.176 ze zm./ do kosztów uzyskania przychodu zalicza się wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu,z wyjątkiem wydatków wymienionych w art.23 tej ustawy.Ustawodawca w art.23 ust.1 pkt 52 wskazał,że do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom,określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Przepisy prawa podatkowego nie zawierają definicji podróży służbowej.Definicję tą zawiera natomiast art.771 ustawy Kodeks pracy.Wynika z niej,że podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością ,w której znajduje się siedziba pracodawcy,lub poza stałym miejscem pracy pracownika.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie usług kierowania samochodami ciężarowymi będącymi własnością zleceniodawcy,brak jest uzasadnienia do przyjęcia,iż wykonywanie przez te osoby zadań poza miejscowością podaną w zgłoszeniu o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej ,wiąże się z odbyciem podróży służbowej,bowiem świadczenie usług w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności i brak jest stałego miejsca jej wykonywania.W konsekwencji przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą w zakresie „działalność jednoosobowych podmiotów gospodarczych wynajmujących się do pracy„/PKD 7450B/,świadczącemu usługi kierowania samochodami ciężarowymi nie przysługuje prawo zaliczenia w koszty uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych /przepis art.23 ust.1 pkt 52 updof,w przedmiotowej sprawie nie znajduje zastosowania/. Wydatki za usługi hotelowe dokumentowane fakturami nie znajdują przeszkód w uznaniu za koszt uzyskania przychodu pod warunkiem istnienia związku z przychodem. Brak natomiast podstawy do uznania kosztów noclegu przedsiębiorcy w innej wysokości niż dokumentowana fakturą. Powyższą informację opracowano wg stanu prawnego przepisów prawa podatkowego w dniu jej wystawienia.