W odpowiedzi na zapytanie z dnia 16.02.2004 r., które wpłynęło do tutejszego organu w dniu 20.02.2004 r. o udzielenie informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łańcucie, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), wyjaśnia:

Spółka była zobowiązana do instalacji kas fiskalnych od 1.12.2003 r., gdyż według jej oświadczenia we wrześniu 2003 r. wielkość sprzedaży na rzecz osób fizycznych przekroczyła 40.000 zł. Stosownie do § 3 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2002 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 ze zm.), zwolnienie traci moc po upływie 2 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł z działalności, o której mowa w art. 29 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zgodnie z § 7 ust. 1 ww. rozporządzenia podatnicy są zobowiązani rozpocząć ewidencjonowanie przy zastosowaniu co najmniej ¹/₅ (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas, która została zgłoszona przez podatnika w Urzędzie Skarbowym do prowadzenia ewidencji we wszystkich miejscach sprzedaży i świadczenia usług na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani wprowadzać do ewidencjonowania kolejne kasy, w liczbie nie mniejszej niż liczba kas zainstalowanych w pierwszym miesiącu ewidencjonowania.

W dniu 28.07.2003 r. spółka złożyła zawiadomienie o terminie instalacji pierwszej kasy oraz o planowanej liczbie kas w ilości 10 sztuk, jaka będzie zainstalowana. Pierwsza kasa została zainstalowana w dniu 1.09.2003 r. następna dopiero w dniu 14.01.2004 r. Biorąc pod uwagę zgłoszoną przez spółkę planowaną do zainstalowania liczbę kas oraz to, że obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas powstał na dzień 1.12.2003 r. stosownie do treści wyżej cytowanego § 7 ust. 1 przy użyciu co najmniej 2 sztuk kas, spółka nie spełniła tego obowiązku, przez co utraciła prawo do odliczenia kwot wydatkowanych na zakup kas.