W myśl art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr l37 z 1997r. poz. 926 ze zm.) Urząd Skarbowy stosownie do swojej właściwości, na pisemne zapytanie podatnika, płatnika lub inkasenta ma obowiązek udzielić pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.
Działając na podstawie cytowanego art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Brzegu na złożone w dniu 07.05.2004r. pismo w sprawie opodatkowania zarządzania powierzonymi nieruchomościami oraz w sprawie opodatkowania usługi pielęgnacji terenów zielonych, wyjaśnia:

Umowa o zarządzanie oparta jest na umowie zleceniu, która zarazem stanowi podstawę udzielonego pełnomocnictwa. Jednostka zarządzająca działa w imieniu i na rzecz właściciela nieruchomości, a więc w charakterze zastępcy ezpośredniego - nabywcą i sprzedawcą jest zawsze właściciel nieruchomości. Zarządca wyręcza tylko w tych czynnościach właściciela (w jego imieniu zawiera umowy - w tym również umowę o dostawę energii elektrycznej - z dostawcami i najemcami; w jego też imieniu może wystawić i otrzymywać faktury).
Usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami mieszkalnymi, świadczone na zlecenie z wyłączeniem wyceny nieruchomości mieszkalnych - PKWiU ex 70.32.11 w brzmieniu obowiązującym do dnia 30.04.2004r. wymienione zostały w pozycji 11 załącznika Nr 2 do ustawy z dnia 08.01.1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11/93, poz. 50 ze zm.) i korzystały ze zwolnienia przedmiotowego od tego podatku. Natomiast usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami niemieszkalnymi, świadczone na zlecenie podlegają opodatkowaniu według stawki VAT 22 %, zgodnie z art. 18 ust. 1 cytowanej wyżej ustawy.Z dniem 01.05.2004r. usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami niemieszkalnymi, świadczone na zlecenie podlegają nadal opodatkowaniu według stawki VAT 22%, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535).

Reasumując, Spółdzielnia powołana do administrowania może być jedynie podatnikiem podatku od towarów i usług w zakresie świadczenia usług z tytułu sprawowania funkcji zarządu. Wystawiona faktura VAT przez Spółdzielnię będzie stanowiła koszt zarządu wspólnoty, ponieważ będzie dokumentowała koszty wymienione w art. 14 pkt 5 ustawy z dnia 24.06.1994r. o własności lokali (Dz. U. Nr 80/2000 poz. 903 z późn. zm.) tj. wynagrodzenie członków zarządu lub zarządcy.
W myśl art. 14 pkt 1-4 cytowanej wyżej ustawy, na koszty zarządu nieruchomością wspólną składają się w szczególności:
1) wydatki na remonty i bieżącą konserwację,>br>2) opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, w części dotyczącej nieruchomości wspólnej, oraz opłaty za antenę zbiorczą i windę,
3) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
4) wydatki na utrzymanie porządku i czystości.

Odnośnie stawki podatku VAT na usługi pielęgnacji terenów zielonych, Naczelnik Urzędu Skarbowego wyjaśnia, że zgodnie z poz. 64 załącznika Nr 6 do ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) ww. usługa - ze względu na PKWiU 01.4 - opodatkowana jest stawką VAT 3 % jako usługa związana z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyjątkiem usług weterynaryjnych, podkuwania koni i schronisk dla zwierząt.
W myśl art. 146 ust. 1 pkt 1 cytowanej wyżej ustawy stawka VAT 3 % na usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyjątkiem usług weterynaryjnych, podkuwania koni i schronisk dla zwierząt, obowiązuje do dnia 30.04.2008r.