W myśl art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (DZ. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) Urząd Skarbowy stosownie do swojej właściwości, na pisemne zapytanie podatnika, płatnika lub inkasenta ma obowiązek udzielić pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.
Działając na podstawie cytowanego art. 14a §1 ustawy Ordynacja podatkowa, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Brzegu na złożone pismo w sprawie wystawiania faktury przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wyjaśnia, co następuje:
Stosownie do § 12 ust. 1 pkt 1-12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr. 97, poz. 971) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej: imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11; dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT", podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym; nazwę towaru lub usługi; jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług; cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto); wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto); stawki podatku; sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu; kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku; wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwota podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu; kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażona cyframi i słownie.
W myśl § 12 ust. 10 i 11 cytowanego wyżej rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać numer podatnika dokonującego dostawy, o którym mowa w art. 97 ust. 10 (numer VAT UE) ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535), oraz właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej. Powyższego obowiązku - w zakresie numeru identyfikacji podatkowej podatnika dokonującego dostawy (podania numeru VAT UE) - nie stosuje się, gdy dostawcą jest podatnik, który okazjonalnie dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy nowego środka transportu ). Powyższy wymóg wpisania numeru identyfikacji podatkowej dla potrzeb podatku od wartości dodanej nadanego nabywcy dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego przez państwo członkowskie, inne niż Polska nie obowiązuje w przypadku:
1) gdy przedmiotem dostawy dla podatnika niezidentyfikowanego na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska są wyroby akcyzowe zharmonizowane, które, zgodnie z przepisami o podatku akcyzowym, są objęte procedurą zawieszenia poboru akcyzy lub procedurą przemieszczania wyrobów akcyzowych z zapłaconą akcyzą oraz
2)wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, jeżeli nabywcą nie jest podmiot zidentyfikowany dla potrzeb handlu wewnątrzwspólnotowego w innym państwie niż Polska.