W odpowiedzi na pismo z dnia 12.01.2004 r. (data wpływu 15.01.2004 r.) znak: FRNM-K-2/2004 uzupełnione o własne stanowisko i opłatę skarbową pismem z dnia 16.02.2004 r. (data wpływu 18.02.2004 r.) znak: FRNM-K 5/2004, w sprawie opodatkowania ryczałtu za używanie własnego samochodu do celów służbowych, wypłacanego Prezesowi Fundacji nie pobierającemu wynagrodzenia za pracę, Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto działając na podstawie art. 14 a ustawy z dnia 29.08.1997 r.- Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) informuje, że:

Z dniem 01.01.2004 r. ustawodawca wprowadził liczne zmiany w ustawie z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, które zostały ogłoszone w ustawie z dnia 23.10.2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202, poz. 1956). W wyniku tych zmian uchylono m.in. w art. 21 ust. 1 pkt 22 b, który regulował zwolnienie z opodatkowania wypłat otrzymywanych przez pracowników kwot z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nie przekraczającej stawek za 1 km przebiegu pojazdu. Od dnia 01.01.2004 r. wypłaty te stanowią przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14 z 2000 r., poz. 176 ze zm.).

W opisanym przez Państwa przypadku Prezes Fundacji nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu Pracy i za pełnienie swoich obowiązków nie pobiera wynagrodzenia. Nie można natomiast powiedzieć, że pełni on swoje obowiązki społecznie, gdyż o takich obowiązkach można mówić wtedy, gdy dana osoba uczestniczy w pracy instytucji jako reprezentant pewnej społeczności, biorąc udział w rozwiązywaniu problemów tej społeczności w jej interesie.

W związku z tym, iż Prezes Fundacji nie jest jej pracownikiem, wypłacany mu ryczałt za używanie własnego samochodu do celów służbowych, będzie stanowił przychód z innych źródeł , zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W myśl art. 42 a ww. ustawy, podmioty dokonujące wypłat należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, za wyjątkiem zwolnionych z opodatkowania, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub podatku dochodowego zryczałtowanego, są obowiązane sporządzić informacje według ustalonego wzoru, o wysokości przychodów (PIT-8C) i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu według miejsca zamieszkania podatnika.

Reasumując, Fundacja przy dokonywaniu wypłaty ryczałtu za używanie przez Prezesa prywatnego samochodu do celów służbowych, nie ma obowiązku potrącania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, gdyż nie jest płatnikiem zarówno w rozumieniu art. 31 jak i art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Fundacja ma natomiast obowiązek sporządzenia informacji PIT-8C o wypłaconych Prezesowi w ciągu roku podatkowego przychodach.