Kwalifikacja ponoszonych przez podatnika wydatków jako kosztu uzyskania przychodów następuje z uwzględnieniem zasad określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).

Ogólna zasada wyrażona w art. 22 ust. 1 ustawy wskazuje na konieczność poniesienia wydatku w celu uzyskania przychodów. Natomiast art. 23 ust. 1 ustawy stanowi zbiór konkretnych kosztów, które mimo poniesienia bezwzględnie nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.

Ze stanu faktycznego przedstawionego w piśmie wynika, iż prowadzi Pani działalność gospodarczą w zakresie tłumaczenia, doradztwa, konsultacji i ponosi Pani wydatki m.in. na zakup papieru do drukarki i faxu, materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń oraz do komputera, wyposażenia biurowego, literatury fachowej, materiałów biurowych oraz koszy przejazdów, które w ocenie tut. organu podatkowego w myśl przepisu art. 22 ust. 1 ww. ustawy – stanowią koszty uzyskania przychodów.

Zgodnie zaś z pkt 14 objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.), kolumna 14 jest przeznaczona do wpisywania pozostałych kosztów (poza wymienionymi w kolumnach 10-13), z wyjątkiem kosztów, których zgodnie z art. 23 ustawy o podatku dochodowym nie uznaje się za koszty uzyskania przychodów.

Mając na uwadze powyższe uregulowania, prawidłowo Pani ewidencjonuje ww. koszty w kolumnie 14 podatkowej księgi przychodów i rozchodów.