Na podstawie art. 18 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) w eksporcie towarów stawka podatku wynosi 0%, pod warunkiem prowadzenia przez podatnika ewidencji określonej w art. 27 ust. 4 oraz otrzymania przed złożeniem deklaracji podatkowej za dany miesiąc dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza państwową granicę Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa o VAT nie wskazała wprost w jakiej formie następuje potwierdzenie wywozu towaru poza granicę RP. Kwestie te reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 września 2001r. w sprawie deklaracji skróconych i zgłoszeń celnych (Dz.U. Nr 117, poz. 1250 ze zm.). Zgłoszenie celne towarów w formie pisemnej dokonywane jest na formularzu Jednolitego Dokumentu Administracyjnego (SAD) lub na jego zestawie. Zgłoszenia celnego towarów do procedury wywozu i wspólnej procedury tranzytowej składanego w urzędzie celnym tranzytowym wywozu zgodnie z par. 63 cyt. rozporządzenia dokonuje się na dokumencie SAD składającym się z kart 1, 1A, 2, 3, 4 i 5. Karty 1A, 3, 4 i 5 po potwierdzeniu ich odbioru w polu 54 Karty 1, funkcjonariusz celny wydaje zgłaszającemu. Potwierdza on wyprowadzenie towaru poza polski obszar celny poprzez przystawienie stempla SAD, wpisanie w ewidencji, złożenie podpisu i przystawienie pieczęci „Polska – Cło” na odwrocie Karty 1A, a następnie przystawia pieczęć VAT.

W przypadku zaginięcia Karty 1A przepis § 44 ust. 2 cyt. rozporządzenia dopuszcza możliwość potwierdzenia przez graniczny urząd celny wyprowadzenia towarów poza polski obszar celny. W takim przypadku funkcjonariusz celny na wniosek zgłaszającego, na podstawie posiadanych dokumentów oraz zapisów ewidencyjnych wydaje zaświadczenie o wyprowadzeniu towaru poza polski obszar celny.

Zgodnie z art. 194 par. 1 i 2 Ordynacji podatkowej dokumenty urzędowe sporządzone w formie określonej przepisami prawa przez powołane do tego organy władzy publicznej stanowią dowód tego, co zostało w nich stwierdzone. Dotyczy to także dokumentów urzędowych sporządzonych przez inne jednostki, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów są uprawnione do ich wydawania.