W odpowiedzi na zapytanie Spółki z dnia 11.05.2004r. (wpłynęło do tutejszego Urzędu Skarbowego w dniu 14.05.2004r. uzupełnione w dniu 31.05.2004.) - złożone w trybie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), Naczelnik Drugiego mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie informuje, iż:

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu uzyskania przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy.

Ze stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę wynika, iż świadczy ona usługi budowlane na terenie całego kraju. Do ich wykonania zatrudnia pracowników etatowych oraz jednoosobowe firmy budowlane. Zarówno pracownicy etatowi jak i jednoosobowe firmy częściowo pochodzą z południa Polski. Z firmami tymi Spółka jako Zamawiający zawarła m.in. umowy na podwykonawstwo robót ogólnobudowlanych, remontowych i wykończeniowych. W przedmiotowych umowach ( załączonych do wniosku w dniu 31.05.2004r.) Strony zawarły zapis, iż koszty zakwaterowania w hotelach pracowniczych ponosi Zamawiający – czyli Spółka „XXX” Sp. z o.o.

Podatnik pyta czy koszty zakwaterowania w hotelach pracowniczych zarówno pracowników jak i jednoosobowych firm będą dla Spółki kosztem uzyskania przychodów?.

Warunkiem uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów jest istnienie między nim a osiągnięciem przychodu związku przyczynowo – skutkowego tego typu, że poniesienie wydatku ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodów.

Przesłanką stosowania art. 15 ust. 1 ustawy jest celowość wydatku tj. jego związek z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą zmierzającą do uzyskania przychodów.

Cel ten musi być widoczny a poniesione koszty winny go bezpośrednio realizować lub co najmniej winny go realizować jako realny.

W świetle przytoczonego przepisu oraz sytuacji opisanej we wniosku udowodnienie, że wydatki poniesione na zakwaterowanie pracowników i jednoosobowych firm w hotelach pracowniczych spoczywa na podatniku a w przypadku zakwaterowanie jednoosobowych podmiotów gospodarczych podstawą poniesienia kosztu jest skutecznie zawarta umowa o wykonywane prace , co w przedmiotowej sytuacji ma miejsce.Koszty zakwaterowania pracowników i jednoosobowych firm w hotelach pracowniczych będą więc kosztem uzyskania przychodu.