Art. 13 ust 2 i 3 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości / Dz. U. Nr 121 z 1994 r , poz 591 / pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera pod warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie oddzielnych komputerowych zbiorów danych . Jednostka zobowiązana jest jednocześnie do posiadania oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik danych.Ustawodawca wyraźnie wskazał, że w formie elektronicznej mogą być prowadzone jedynie księgi rachunkowe z zaznaczeniem warunków podanych wyżej . Podane w zapytaniu kopie faktur stanowią dowody księgowe , o których mowa w art . 21 ustawy o rachunkowości , a dla tych dokumentów nie przewidziano alternatywnej, elektronicznej formy .