Na podstawie art. 87 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą obowiązani są na żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek stwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi.

Z kolei z art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) wynika, że podatnicy, o których mowa w art. 15 ustawy, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Podatnikami w rozumieniu art. 15 ust. 1 ww. ustawy o podatku od towarów i usług są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.

Reasumując powyższe należy stwierdzić, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą nie będąca podatnikiem podatku od towarów i usług winna wystawić na żądanie kupującego lub usługobiorcy rachunek, natomiast osoba fizyczna będąca podatnikiem podatku od towarów i usług, winna wystawić fakturę VAT. W przypadku jednak osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, osoby takie nie są uprawnione do wystawiania faktur oraz rachunków, o których mowa wyżej.