Odpowiadając na zapytanie zawarte w piśmie z dnia 16.09.2004 r. w sprawie udzielenia informacji - jakie elementy winien zawierać paragon fiskalny oraz pieczątka nagłówkowa w nowym punkcie sprzedaży, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie działając na podstawie art. 14a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia co następuje.

Z przedstawionego przez Panią stanu faktycznego wynika, że prowadzi Pani działalność w w zakresie sprzedaży detalicznej wyrobów farmaceutycznych. Sprzedaż tę prowadzi Pani w dwóch aptekach tj. w siedzibie działalności oraz w nowo otwartym punkcie sprzedaży. Wątpliwości Pani dotyczą czy:
• na paragonie fiskalnym jako adres sprzedawcy należy podać adres siedziby i adres nowego punktu sprzedaży z dopiskiem - „oddział”, czy wystarczy tylko podać adres nowego punktu sprzedaży,
• w treści pieczątki oznaczającej nowy punkt sprzedaży należy umieścić adres siedziby podatnika i nowego punktu sprzedaży, czy też wystarczy tylko adres nowego punktu sprzedaży.

Pani zdaniem paragon fiskalny ze sprzedaży powinien zawierać dane zgodne z § 4 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, natomiast pieczątka nagłówkowa nowego punktu sprzedaży Pani zdaniem może nie zawierać nazwy „oddział”.

Co powinien zawierać paragon fiskalny drukowany przez kasę określa § 4 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. z 2002 r. Nr 108, poz. 948 z póżn. zm.), § 4 ust. 1 pkt 6 lit. a tego przepisu określa, że paragon winien zawierać, m.in., imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby podatnika.

Przepisy podatkowe nie regulują zasad stosowania tzw „pieczątek”. Jednakże przepisy niejednokrotnie określają jakie dane konkretne dokumenty winny zawierać, np. § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatków od towarów i usług (Dz. U. Nr 97 poz. 971) określa jakie co najmniej dane winna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży. Dane wymienione w pkt 1 i 2 cyt. wyżej przepisu tj. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, jak również numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy mogą być zastąpione na fakturze stwierdzającej dokonanie sprzedaży pieczęcią zawierającą te informacje.

Adres sprzedawcy, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 1 cyt. rozporządzenia, jest adresem podatnika a nie nowego punktu sprzedaży.