W związku ze złożonym w dniu w dniu 29.10.2004 r. zapytaniem, Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Bułaty działając na podstawie art.14a §1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia:

Zgodnie z art. 93 § 1 ww. ustawy – Ordynacja podatkowa osoba prawna zawiązana (powstała) w wyniku łączenia się:

1. osób prawnych

2. osobowych spółek handlowych

3. osobowych i kapitałowych spółek handlowych

- wstępuje we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek.

Przepis §1 stosuje się odpowiednio do osoby prawnej łączącej się przez przejęcie:

1. innej osoby prawnej (osób prawnych)

2. osobowej spółki handlowej (osobowych spółek handlowych)

- art. 93 § 2 powołanej wyżej ustawy – Ordynacja podatkowa.

Zgodnie z art. 493 § 1 kodeksu handlowego spółka przejmowana zostaje rozwiązana w dniu wykreślenia z rejestru.

Przepis § 2 wyżej powołanego artykułu stanowi, że połączenie spółek następuje w dniu wpisana do rejestru właściwego według siedziby spółki przejmującej. Wpis ten wywołuje skutek wykreślenia spółki przejmowanej.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Bałuty udzielając informacji przyjmuje, że wykreślenie spółki przejmowanej nastąpi w grudniu 2004 r., tj. do końca tego miesiąca.

W opisanej sytuacji spółka przejmowana może złożyć deklarację PIT-4 na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty wypłat dokonywanych w grudniu 2004 r. (za listopad 2004 r.) do dnia wykreślenia z rejestru.

Jeżeli natomiast spółka przejmowana nie złoży przedmiotowej deklaracji to po połączeniu spółek, spółka przejmująca, w terminie do 20.01.2005 r. złożyć powinna zbiorczą deklarację PIT-4 od łącznej kwoty wypłat dokonanych w grudniu 2004 r. zarówno przez spółkę przejmowaną jak i spółkę przejmującą, do urzędu skarbowego właściwego miejscowo dla spółki przejmującej.

Natomiast deklaracja PIT-4 za styczeń 2005 r. sporządzona przez spółkę przejmującą powinna obejmować także sumę wypłat i łączne zaliczki od wynagrodzeń naliczonych przez spółkę przejmowaną za grudzień 2004 r. (wypłata dokonana przez spółkę przejmującą).

Należne zaliczki na podatek dochodowy z tytułu deklaracji złożonych w styczniu 2005 r. winny być uregulowane z konta nowego płatnika, tj. spółki przejmującej, na konto urzędu skarbowego właściwego miejscowo dla siedziby tej spółki.

Skutkiem następstwa prawnego jest to, iż nowy pracodawca ponosi całym swoim majątkiem odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązków płatnika powstałych przed przekształceniem (połączeniem).

Rygory tej odpowiedzialności zostały określone w art. 30 Ordynacji podatkowej.