Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w oparciu o przedstawiony stan faktyczny w piśmie z dnia 29 października 2004r. tutejszy organ podatkowy udziela informacji o zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).

W myśl przepisów art. 93 § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa osoba prawna powstała w wyniku łączenia się spółek handlowych w tym również poprzez przejęcie innej osoby prawnej lub osobowej spółki handlowej wstępuje we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek.

Przejęcie wszystkich praw i obowiązków spółki przejmowanej albo spółek łączących się przez nowo zawiązaną spółkę następuje z dniem połączenia się spółek tj. z dniem wpisania spółki do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez właściwy sąd dla spółki przejmującej albo nowo zawiązanej.

Z pisma Spółki wynika, że podjęcie uchwały o połączeniu spółek handlowych w drodze przejęcia nastąpi z końcem grudnia 2004r.

Jeżeli zatem z końcem grudnia 2004r. dojdzie do połączenia spółek w drodze przejęcia i spółka przejmująca będzie wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego nastąpi sukcesja prawnopodatkowa i spółka przejmująca na mocy art. 93 Ordynacji podatkowej w związku z art. 494 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94 poz. 1037) przejmie z tym dniem wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej.

Zgodnie natomiast z art. 38 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kwoty pobranych zaliczek na podatek dochodowy płatnicy winni przekazać do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby spółki, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru.

W tej sytuacji wystawiona do dnia 20.01.2005r. przez spółkę przejmującą deklaracja PIT-4 za miesiąc grudzień 2004r., obejmująca zarówno wypłatę wynagrodzeń pracowników spółki przejmującej jak i przejmowanej winna zostać złożona do urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby spółki przejmującej.

Zaliczkę na podatek dochodowy spółka przejmująca obowiązana jest przekazać ze swojego rachunku bankowego bowiem rachunek spółki przejmowanej będzie już zamknięty.

Oznacza to, że deklaracje na zaliczkę miesięczną PIT-4 jak i pobraną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych zarówno za miesiąc grudzień jak i styczeń (w tym również wypłaty dokonywane w m-cu styczniu za pracę wykonywaną w m-cu grudniu) należy złożyć do urzędu właściwego według siedziby spółki na dzień 20.01.2005r. i 20.02.2005r. tj. zgodnie z siedzibą spółki przejmującej. Bez znaczenia przy tym jest fakt, że wydatki poniesione na wypłatę wynagrodzeń pracowników spółki przejmowanej będą zaliczone do kosztów uzyskania przychodu spółki przejmowanej za miesiąc grudzień 2004r.

Reasumując, stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 27 października 2004r. w sprawie udzielenia informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w części dotyczącej pkt 1 nie znajduje uzasadnienia w obowiązujących przepisach podatkowych. W pozostałym zakresie zajęte stanowisko jest poprawne merytorycznie.