Dnia 30 sierpnia 2004 r. wpłynęło do tut. Urzędu Skarbowego zapytanie w trybie art. 14 a Ordynacji Podatkowej, złożone przez XXX Sp. z o.o., dotyczące kwestii:

Czy uchwała Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników o zmianie roku obrotowego Spółki jest skuteczna w sytuacji gdy Spółka nie będzie mogła, z powodu zbyt późnego podjęcia uchwały powiadomić w wymaganym przez ustawę czasie Urzędu Skarbowego o zmianie roku obrotowego.

Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego zważył, co następuje:

Zagadnienie roku podatkowego reguluje art. 8 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych ( Dz. U. Nr. 54, poz. 654 ze zm.).

Rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej w statucie albo w umowie spółki, albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe i zawiadomi o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Zawiadomienia , o którym mowa należy dokonać najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od dnia zakończenia ostatniego roku podatkowego.

Z opisanego przez podatnika stanu faktycznego wynika, że według aktu założycielskiego spółki rok obrotowy trwa od czerwca do maja roku następnego.

W dniu 27.08.2003 r. Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę o zmianie roku obrotowego na rok kalendarzowy, przy czym rok obrotowy, który rozpoczął się z dniem 1 czerwca 2003 r. kończy się 31 grudnia 2004 r.

W dniu 12.07.2004 r. spółka złożyła wniosek KRS-Z 3 do Sądu Rejonowego IXI Wydział KRS o wpisanie zmian podjętych uchwałami ZZW. Sąd odmówił wpisu, a w uzasadnieniu o odmowie podał przyczynę nieprawidłowo podanego okresu sprawozdawczgo.

Z uwagi na termin podjęcia uchwały o zmianie roku obrotowego spółka nie mogła spełnić warunku powiadomienia o zmianie roku obrotowego urzędu skarbowego w terminie 30 dni od zakończenia ostatniego roku obrotowego.

Powyższy termin jest terminem prawa materialnego i jego niedotrzymanie wywiera skutki prawne niezależnie od tego w jakim zakresie mu uchybiono (wyrok NSA SA/Łd 2862/95 z dnia 18.XII. 1996 r).

Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że podjęcie uchwały przez wspólników bez dochowania warunku powiadomienia w odpowiednim czasie Urzędu Skarbowego pozostają w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa.

Konkludując:

obecnym rokiem obrotowym dla Spółki jest rok od 01.06.2004 r. do 31. 05.2005 r. Celem doprowadzenia stanu faktycznego do stanu zgodnego z prawem, spółka powinna podjąć uchwałę zmieniającą uchwałę z dnia 27.08.2003 r.