Odpowiadając na pytanie Podatnika stwierdza się, iż zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 2 lit. d rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2004 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. Nr 97, poz. 966, ostatnio zmienionego przez Dz. U. z 2004 r. Nr 181, poz. 1875) zwalnia się od akcyzy toluen w przypadku, gdy jest on zużywany do innych celów niż napędowe lub opałowe lub do produkcji paliw silnikowych lub olejów opałowych. Przepis ten w ust. 2 pkt 2, ust. 3 oraz ust. 4 określa jakie warunki musi spełnić nabywca wyrobu jakim jest toluen, by mógł skorzystać z przedmiotowego zwolnienia. Tak więc musi on złożyć oświadczenie, że nabywany toluen, nie będzie przeznaczony do celów napędowych lub opałowych lub do produkcji paliw silnikowych lub olejów napędowych. Oświadczenie powinno zawierać co najmniej nazwę oraz adres podmiotu składającego oświadczenie oraz jego NIP; ilość zakupionego toluenu oraz jego symbol PKWiU lub kod CN; cel, na który zostanie przeznaczony toluen; datę i miejsce sporządzenia oświadczenia oraz podpis osoby składającej oświadczenie. Oświadczenie to może być złożone na fakturze lub zamówieniu, jeżeli dokument ten ściśle określa ilość zamawianego wyrobu, zawiera datę i numer, a podmiot prowadzi ewidencję zamówień. Jeżeli oświadczenie jest składane odrębnie, powinno być dołączone do kopii faktury, a w przypadku oświadczenia złożonego w zamówieniu – na fakturze powinien być wpisany numer i data zamówienia.

Nie istnieją przepisy prawa podatkowego, w opisywanym przypadku zwolnienia od podatku akcyzowego, nakazujące potwierdzanie zamówienia toluenu przez naczelnika urzędu celnego. Potwierdzenie to nie jest też warunkiem skorzystania z tego zwolnienia.

Zainteresowane osoby mogą jednak ubiegać się o wydanie przez organy podatkowe zaświadczeń w trybie przepisów Działu VIIIA Ordynacji podatkowej

Zgodnie z art. 306a ustawy Ordynacja podatkowa. § 1. Organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.§ 2. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli: 1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa, 2) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.§ 3. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania.§ 4. Zaświadczenie wydaje się w granicach żądania wnioskodawcy.§ 5. Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni.

Zaświadczenie może być więc wydane w sytuacji, gdy wnioskodawca wykaże interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego. Zaświadczenie wydaje się w granicach żądania wnioskodawcy.Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy dołączyć znaki opłaty skarbowej w wysokości 16 zł ( 5 zł od wniosku oraz 11 zł za wydanie zaświadczenia) oraz po 0,50zł od każdego załącznika .

Powyższej odpowiedzi udziela się w oparciu o stan faktyczny przedstawiony przez Podatnika oraz przepisy prawa podatkowego obowiązujące w dniu datowania niniejszego pisma.