Działając na podstawie przepisu art. 14b § 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w brzmieniu obowiązującym do dnia 31.12.2004 r., Dyrektor Izby Skarbowej w Rzeszowie dokonuje niniejszym weryfikacji informacji z dnia 24.06.2004 r. (znak: PUS.II/443/143/2004) udzielonej jednostce przez Naczelnika Podkarpackiego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie:

Problem przedstawiony w piśmie jednostki z dnia 21.05.2004 r. dotyczy dokumentowania sprzedaży detalicznej - za pomocą kasy fiskalnej - leków refundowanych przez NFZ na podstawie ustawy z dnia 23.01.2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. Nr 45, poz. 391 ze zm.) w związku z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. (Dz. U. Nr 54, poz. 353) o podatku od towarów i usług, które traktują jako obrót także otrzymaną dotację, subwencję i inną dopłatę o podobnym charakterze, związaną z dostawą lub świadczeniem usług (art. 29 ust. 1 ustawy) i określają szczególny moment powstania obowiązku podatkowego z tytułu należnych na podstawie odrębnych przepisów dotacji, subwencji i innych dopłat – z chwilą uznania rachunku bankowego podatnika (art. 19 ust. 21 ustawy). Pytanie jednostki zawarte w piśmie sprowadza się do kwestii zasad ewidencjonowania obrotu z tytułu sprzedaży leków w sytuacji, gdy faktycznie w związku z jedną dostawą związane są dwa terminy powstania obowiązku podatkowego oraz do kwestii dokumentowania sprzedaży dokonywanej w aptece na rzecz klientów indywidualnych i dokumentowania otrzymanych refundacji, przy czym refundacje są w ocenie podatnika świadczeniami traktowanymi jako obrót będący podstawą opodatkowania podatkiem od towarów i usług.

Jednostka proponuje:

• dokumentowanie sprzedaży detalicznej paragonem fiskalnym, w którym kwota należna z tytułu sprzedaży leków obejmuje zarówno kwotę otrzymaną w momencie sprzedaży od klienta, jak również kwotę otrzymanej już po dokonaniu sprzedaży refundacji,
• statystyczne pomniejszenie wartości sprzedaży wynikającej z rejestru sprzedaży za dany miesiąc (która to wartość wynika – jak należy domniemywać – z raportów fiskalnych) o kwotę mającej nastąpić refundacji (w celu – jak należy się domyślać – prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej),
• dokumentowanie otrzymanej refundacji fakturą VAT (wystawioną – jak należy się domyślać - Narodowemu Funduszowi Zdrowia).

Zdaniem organu weryfikującego propozycja prezentowana przez podatnika jest do zaakceptowania w części, która nie dotyczy sposobu dokumentowania otrzymanej dotacji (refundacji). Należy bowiem podkreślić, że właściwą formą dokumentowania jest wystawienie w tym przypadku dokumentu wewnętrznego.