Odpowiadając na zapytanie z dnia 16.12.2004 r. (data wpływu do tut. Organu dn. 28.12.2004 r.), w sprawie terminu przeglądów serwisowych urządzeń rejestrujących w taksówce osobowej, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie, stosownie do art. 14a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), wyjaśnia co następuje.

Ze stanu faktycznego przedstawionego w zapytaniu wynika, że urządzenie rejestrujące jest zalegalizawane i oplombowane przez Urząd Miar i Wag na okres 25 m-cy, a w tym czasie nie przewiduje się zmian opłat ani taryf.

Zwrócił się Pan z zapytaniem jakie są wymogi Urzędu Skarbowego w sprawie przeglądów serwisowych urządzeń rejestrujących w taksówce osobowej.

Tut. Organ zauważa, że kwestię tę regulują przepisy, a nie urzędy skarbowe.

Zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 234, poz. 1971), podatnicy w zakresie świadczonych przez nich usług przewozu osób i ładunków taksówkami są obowiązani do wykonywania przeglądu technicznego kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczonej do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami, przez właściwy serwis nie rzadziej niż w terminach wymaganych, zgodnie z odrębymi przepisami, dla taksometrów.

Z § 49 ust. 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać taksometry elektroniczne (Dz. U. Nr 108, poz. 1014), wynika że świadectwo legalizacji ponownej taksometru jest ważne przez 25 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca, w którym została dokonana legalizacja taksometru zainstalowanego w taksówce, jeżeli spełnia on wymagania metrologiczne określone w rozporządzeniu i posiada nieuszkodzone cechy zabezpieczające.

Oznacza to, że przegląd kasy rejestrującej o zastosowaniu specjalnym przeznaczonej do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami winien być dokonywany nie rzadziej niż w terminie określonym dla okresu ważności taksometru - 25 m-cy.
Jeżeli jednak wystąpią okoliczności powodujące konieczność przeprowadzenia legalizacji ponownej taksometru przed upływem 25 m-cy (np. uszkodzenie cech zabezpieczających) wówczas równolegle z legalizacją ponowną taksometru należy dokonać przeglądu kasy.