Ze stanu faktycznego przedstawionego przez Podatnika w piśmie wynika, że rozpoczął działalność gospodarczą w dniu 01.03.1999r. prowadząc sprzedaż detaliczną odzieży. Dla jej potrzeb w dniu 22.02.2001r. zarejestrował w Urzędzie Skarbowym Poznań-Winogrady kasę rejestrującą. Z dniem 30.04.2003r. Podatnik zakończył działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży odzieży w związku z czym dokonano odczytu zawartości pamięci kasy. Natomiastz dniem 27.03.2003r. rozszerzył działalność o usługi baz danych przedsiębiorstw i instytucjiw internecie, przetwarzanie, udostępnianie i dostarczanie informacji o nich, projektowanie stron, usługi reklamowe, pośrednictwo handlowe za pośrednictwem internetu głównie dla podmiotów zagranicznych.

Zgodnie z § 5 ust. 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 04 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników ( Dz. U. z 2002r. Nr 108, poz. 948 ze zm.) zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności określonychw załączniku nr 4 do rozporządzenia.

W § 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie kas rejestrujących ( Dz. U. Nr 234 poz. 1971 ze zm.) określono przypadki, w których zachodzi konieczność zwrotu odliczonych lub zwróconych podatnikowi kwot z tytułu zakupu kas rejestrujących.Obowiązek taki występuje, gdy podatnicy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:

1) zaprzestaną ich używania

2) zaprzestaną działalności

3) nastąpi otwarcie likwidacji

4) zostanie ogłoszona upadłość

5) nastąpi sprzedaż przedsiębiorstwa lub zakładu ( oddziału) samodzielnie sporządzającego bilans

6) nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis.

Obowiązek zwrotu dotyczy tylko tych kas, których dotyczą zdarzenia wymienione w ust. 3 pkt 1-6 ( par. 9 ust. 4 cyt. rozporządzenia).Obowiązek, o którym mowa w par. 9 ust. 4 rozporządzenia następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca lub kwartału, w którym postały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu i należy go spełnić nie później niż w terminie rozliczenia podatku od towarów i usług za ten miesiąc lub kwartał, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 29 ust. 2c ustawy - nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.

W związku z faktem, iż podatnik w dniu 22.02.2001r. dokonał fiskalizacji kasy i rejestracji obrotu w zakresie handlu detalicznego przy jej pomocy i zaprzestał jej używania w dniu 30.04.2003r., a więc przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania, winien dokonać zwrotu ulgi z tytułu jej zakupu.