W celu zarejestrowania podmiotu niemieckiego jako podatnika VAT w Polsce należy złożyć kompletnie wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną formularze NIP-2, VAT-R oraz w przypadku dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych VAT-RUE.

Do w/w druków należy dołączyć uwierzytelnione lub urzędowo poświadczone kopie dokumentów potwierdzających informacje objęte zgłoszeniem, w szczególności: - umowę spółki; - wyciąg z rejestru spółek;- potwierdzenie: numeru identyfikacji podatkowej w Niemczech, numeru konta bankowego założonego w Polsce, miejsc prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, przechowywania dokumentacji rachunkowej w Polsce, dokonania opłaty skarbowej w wysokości 152 zł. uiszczonej od potwierdzenia zarejestrowania podatnika podatku od towarów i usług; - w przypadku, gdy firma ustanowiła pełnomocnika – pełnomocnictwo.

Załączane dokumenty winny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.