Zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000r. Nr 54, poz.654 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

Z powyższego wynika, że wszystkie poniesione wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami, zarówno bezpośrednio jak i pośrednio związane z uzyskiwanym przychodem oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika czyli związane z funkcjonowaniem firmy. Podatnik ma zatem możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wszelkich kosztów, pod warunkiem, że wykaże ich związek z prowadzoną działalnością, a ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętego przychodu.

Unormowania zawarte w ustawie podatkowej wymieniają w art. 16 ust. 1 szereg wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów. Wśród nich w pkt 22 wskazane są kary umowne i odszkodowania z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad albo zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług.

Jeżeli odszkodowanie przysługuje wierzycielowi z innego tytułu niż wyżej wymienione, to zapłacenie takiej kwoty stanowić będzie u płacącego koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem, że spełniona zostanie przesłanka z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Odszkodowania są sposobem naprawienia szkody, a zobowiązany do zapłaty odszkodowania ponosi odpowiedzialność tylko za „normalne” następstwa działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła. Istotne jest zatem ustalenie, czy dostarczenie uszkodzonego lub niekompletnego towaru przez przewoźnika należy uznać za niewykonaną, czy też nienależycie wykonaną usługę.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że towar jest dostarczany do miejsca przeznaczenia w stanie uszkodzonym lub też odbiorca towaru stwierdza wystąpienie braków. Z tego tytułu Spółka, jako dostawca towarów będzie zobowiązana do wypłacenia odszkodowania na rzecz ich nabywcy. Wypłacone odszkodowanie stanowić będzie koszt uzyskania przychodów po spełnieniu warunku, że będą to koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów oraz, że pomiędzy tymi wydatkami a osiągniętym przychodem zachodzi związek przyczynowy, a wydatek ten ma lub może mieć wpływ na wysokość osiągniętego przychodu. Jeżeli odszkodowanie zostanie uznane za koszt uzyskania przychodu, to w przypadku zapłaty przez podwykonawcę na rzecz Spółki równowartości odszkodowania, stanowić to będzie dla Spółki przychód podlegający opodatkowaniu.