W odpowiedzi na Pani pismo z dnia 23 marca 2004 roku (otrzymane w dniu 24 marca 2004 roku) Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków Podgórze działając w trybie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja Podatkowa (Dz. U z 1997 r., nr 137, poz. 926 ze zm.) w sprawie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczących warunków i terminów instalacji kas fiskalnych w prowadzonych przez Panią punktach sprzedaży uprzejmie wyjaśnia co następuje:

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 roku o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.) podatnicy sprzedający towary i świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Par. 3 ust. 1 pkt. 3 w związku z par. 3 ust. 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 ze zm.) stanowi jednak, że zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania podatników, u których kwota obrotu ze sprzedaży towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł i którzy nie byli wcześniej objęci obowiązkiem ewidencjonowania z zastrzeżeniem, iż zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku podatkowego przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł ze sprzedaży towarów i świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.

Jednocześnie par. 7 ust 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002 roku w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 ze zm.) stwierdza, że podatnicy są obowiązani rozpocząć ewidencjonowanie przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas, która została zgłoszona przez podatnika naczelnikowi urzędu skarbowego do prowadzenia ewidencji we wszystkich miejscach sprzedaży i świadczenia usług, na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani wprowadzić do ewidencjonowania kolejne kasy, w liczbie nie mniejszej niż liczba kas zainstalowanych w pierwszym miesiącu ewidencjonowania.

Zgodnie z par 9 ust. 1 ww. rozporządzenia przed terminem powstania obowiązku ewidencjonowania powinna Pani złożyć zawiadomienie o liczbie kas i miejscu ich używania pod rygorem utraty prawa do ulgi polegającej na możliwości pomniejszenia podatku należnego o 50% ceny zakupu netto kasy, nie więcej jednak niż 2500 zł.