Zarząd nieruchomościami obejmuje czynności związane z prawidłowym prowadzeniem spraw dotyczących powierzonego majątku, z uwzględnieniem m.in. przepisów prawa podatkowego. Jeżeli zarządca dokonuje czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (np. najmu lokali) to zobowiązany jest do dokumentowania czynności z uwzględnieniem przepisów podatkowych (w szczególności dotyczących wystawiania faktur) oraz do rozliczenia podatku od towarów i usług. Jednakże rozliczenia tego dokonuje w imieniu współwłaścicieli nieruchomości, oni są bowiem podatnikami. Powyższe oznacza, że wszystkie czynności wykonywane przez zarządcę nieruchomości są realizowane w ramach działalności gospodarczej współwłaścicieli nieruchomości i na ich rachunek, lecz w wyniku decyzji zarządczych i rozporządzających podejmowanych przez zarządcę, który firmuje czynności własnym imieniem i nazwiskiem. W zakresie czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, podatnikiem w dalszym ciągu pozostają współwłaściciele nieruchomości, w związku z czym konsekwencje majątkowe podjętych przez zarządcę nieruchomości czynności (zarachowania zysku lub straty) ponosić będą współwłaściciele nieruchomości.

Zgodnie z § 12 ust 1 pkt 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz.971) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej imiona i nazwiska lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy. Przywołany przepis § 12 rozporządzenia zawiera minimum danych, które winna zwierać faktura. Dodatkowe dane mogą być wprowadzone na potrzeby stron (np. oznaczenie wystawcy faktury). Z powyższego wynika, że obowiązkowo na fakturze winny się znaleźć dane sprzedawcy. Zarządca nieruchomością jest jedynie wystawcą faktury.

Zarządca nieruchomości w zakresie wykonywanych przez siebie we własnym imieniu i na własny rachunek odpłatnych czynności – podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Zarządca ma prawo do pobierania wynagrodzenia za wykonywane przez siebie czynności odpowiadającej uzasadnionemu nakładowi pracy. Wynagrodzenie otrzymane w wyniku czynności dokonywanych nie w imieniu współwłaścicieli nieruchomości lecz czynności własnych, do których świadczenia został powołany nakazem organu władzy publicznej i na podstawie przepisów prawa – podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług zgodnie z cytowanym powyżej art. 8 ust 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

Podmiot świadczący usługę zarządu nieruchomościami np. na podstawie umowy przejęcia za wynagrodzeniem zarządu od innego zarządcy nieruchomościami, wystawia fakturę nie we własnym imieniu a imieniem współwłaścicieli nieruchomości. Wynagrodzenie określone dla zarządcy za zarząd stanowi jego obrót tytułu świadczonych usług, podlegający opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.