Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Kraków działając w myśl art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. nr 137, poz. 926, ze zm.) w odpowiedzi na pismo z dnia 05.10.2004 r. (data wpływu do tut. US : 13.10.2004 r.) wyjaśnia co następuje:

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535) do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących zobowiązani są podatnicy dokonujący odpłatnych dostaw towarów i świadczący odpłatne usługi na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.

Zgodnie z treścią § 5 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, w brzmieniu obowiązującym od 29 kwietnia 2004 r., podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących, u których podstawą opodatkowania jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze albo też marża, ewidencjonują na potrzeby obliczenia osiąganego przez nich obrotu oraz kwot podatku należnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.

A zatem, w przypadku stosowania przez Pana przy dostawie towarów używanych szczególnych procedur gdzie podstawą opodatkowania podatkiem od towarów i usług jest marża i gdy jednocześnie prowadzi Pan ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej to winien Pan zaewidencjonować całą wartość sprzedaży danego towaru, tj. kwotę należną od nabywcy.

Dla potrzeb sporządzania deklaracji VAT-7 wskazane jest prowadzenie dodatkowej ewidencji, w której ewidencjonować należy sprzedaż towaru używanego, wyszczególniając elementy niezbędne do określenia podstawy opodatkowania, tj. marży rozumianej jako różnica między całkowita kwotą, którą ma zapłacić nabywca towaru, a kwotą nabycia, pomniejszona o kwotę podatku.

Zgodnie bowiem z przepisem art. 109 ust. 3 ww. ustawy – podatnicy są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą między innymi dane niezbędne do określenia przedmiotu podstawy opodatkowania, a także wysokość podatku należnego.
Prowadzenie dodatkowej ewidencji umożliwia prawidłowe sporządzanie deklaracji VAT-7, w której w zakresie rozliczenia sprzedaży podatnik deklaruje podstawę opodatkowania oraz podatek należny według właściwej stawki podatku.

A zatem, w przypadku sprzedaży towarów opodatkowanej przy zastosowaniu szczególnej procedury wynikającej z art. 120 ustawy o podatku od towarów i usług - w deklaracji VAT-7 należy wykazać wyłącznie kwotę marży (jako podstawa opodatkowania) i kwotę podatku należnego.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, iż stanowisko Pana wyrażone w piśmie dotyczące sposobu ewidencjonowania na kasie fiskalnej należności otrzymanej od nabywcy – jest prawidłowy.
Również prowadzenie rejestru wg zasad określonych w art. 120 ust. 15 cyt. ustawy, celem określenia podstawy opodatkowania tj. kwoty marży jest prawidłowe.