W odpowiedzi na wniosek złożony w dniu 30.09.2004 r., Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zakopanem, stosownie do przepisów art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), udziela informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego:

We wniosku zwrócono się z zapytaniem, czy wydatki ponoszone na szkolenie obecnych członków Rady Nadzorczej Spółki „X" oraz wydatki ponoszone na szkolenia osób planowanych do powołania na członków Rady Nadzorczej Spółki „X" mogą stanowić dla Spółki „X" koszty uzyskania przychodów. Jednocześnie wskazano, iż konieczność szkolenia członków Rady Nadzorczej wiąże się z ustawą z dnia 17 października 2003 r. o zmianie ustawy o gospodarce komunalnej, zgodnie z którą to ustawą osoby wymienione w art. 10a pkt 4 są zobligowane do posiadania dyplomu i złożenia egzaminu w Ministerstwie Skarbu Państwa.

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr 54, poz. 654 ze zm.) „Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych art. 16 ust. 1 (...)" . Z kolei art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych mówi: „Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji". Z brzmienia tego zapisu wynika, iż do kosztów uzyskania przychodów zalicza się wydatki poniesione przez podatnika na rzecz osób wchodzących w skład rady nadzorczej, jednakże jedynie w zakresie wynagrodzeń wypłacanych im z tytułu pełnionych funkcji, a to oznacza, iż inne wydatki na rzecz członka rady nadzorczej (szkolenia, egzaminy, delegacje) nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów spółki.

Odnosząc się do przedstawionego we wniosku stanowiska, wskazującego na brak zastosowania w przedmiotowej sprawie treści art. 16 ust. 1 pkt 38a (w piśmie wskazano pkt 36, lecz w żaden sposób punkt nie wiąże się ze sprawą), gdzie jako uzasadnienie powołano się na regulacje zawarte w Kodeksie spółek handlowych, należy zwrócić uwagę na fakt, iż jakkolwiek ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037 ze zm.) zawiera zapisy dotyczące rad nadzorczych, to jednak zapisy te wskazują jedynie na zasady powoływania oraz ewentualne uprawnienia przysługujące radzie nadzorczej, natomiast nie wskazują kwalifikacji jakimi winni legitymować się poszczególni członkowie rady. Z uwagi jednak na fakt, iż w odniesieniu do takich spółek jak Spółka „X" (co wynika z treści wniosku) ma zastosowanie art. 10a ust. 4 ustawyz dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997, Nr 9 poz. 43 ze zm.), który mówi: "Członkowie rady nadzorczej, reprezentujący w spółce jednostkę samorządu terytorialnego, są powoływani spośród osób, które złożyły egzamin w trybie przewidzianym w przepisach o komercjalizacji i prywatyzacji" , konieczność złożenia egzaminu w Ministerstwie Skarbu Państwa uznać należy jedynie za konieczny warunek do zasiadania w radzie nadzorczej, a który to warunek jednak w żaden sposób nie wpływa na uregulowania zawarte w art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

W świetle dokonanych ustaleń Naczelnik Urzędu Skarbowego w Zakopanem stwierdza, iż wydatki ponoszone na szkolenie obecnych oraz przyszłych członków rady nadzorczej Spółki "X" nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów, albowiem jak wynika z treści art.16 ust. 1 pkt 38a ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000, Nr 54, poz. 654 ze zm.) do kosztów uzyskania przychodów zalicza się wydatki poniesione przez podatnika na rzecz osób wchodzących w skład rady nadzorczej jedynie w zakresie wynagrodzeń wypłacanych im z tytułu pełnionych funkcji.