W związku z pismem z dnia 01.12.2004 r. złożonym w dniu 07.12.2004 r. Naczelnik Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami) wyjaśnia:

W piśmie z dnia 01.12.2004 r. Spółka Akcyjna „N” poinformowała, że w dniu 31 grudnia 2004 następuje zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, tj. Spółka Akcyjna „N” łączy się w jeden podmiot gospodarczy o nazwie „M” Spółka z o. o. z siedzibą w Krakowie. W związku z powyższym Spółka wyraża wątpliwość, gdzie winny zostać złożone roczne informacje o osiągniętych dochodach w roku 2004 (PIT-11) oraz miesięczna deklaracja za grudzień 2004 r. (PIT-4).

Płatnicy będący osobami prawnymi zgodnie z art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) przekazują deklarację na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wypłat w grudniu 2004 roku (PIT-4) do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczkę na rachunek urzędu skarbowego właściwego według siedziby płatnika.

Jak wynika z pisma Spółki przeprowadzone zostało połączenie Spółek przez przejęcie, a zatem zgodnie z art. 23 § 1 ustawy kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zmianami) nowy pracodawca (przejmujący) staje się stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Jest on więc zobowiązany do dopełniania wszystkich obowiązków nałożonych na pracodawcę, w tym także obowiązków płatnika wynikających z Ordynacji podatkowej.
Wynagrodzenia, które poprzedni pracodawca wypłacił (pobrał od nich zaliczki na podatek, lecz nie zadeklarował ich w PIT-4 i nie wpłacił do US) podlegają wykazaniu przez nowego pracodawcę w deklaracji PIT-4 składanej do urzędu właściwego według siedziby nowego pracodawcy.

Należy dodać, iż zgodnie z art. 93 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa osoba prawna zawiązana (powstała) w wyniku łączenia się:
1) osób prawnych,
2) osobowych spółek handlowych,
3) osobowych i kapitałowych spółek handlowych
- wstępuje we wszelkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki każdej z łączących się osób lub spółek.
W myśl art. 93 § 2 powołanej ustawy przepis § 1 stosuje się odpowiednio do osoby prawnej łączącej się przez przejęcie:
1) innej osoby prawnej (osób prawnych),
2) osobowej spółki handlowej ( osobowych spółek handlowych).

W świetle powyższego „M” Spółka z o. o. obejmując wszelkie obowiązki płatnika wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ma obowiązek zgodnie z art. 39 tej ustawy sporządzić i przekazać pracownikom oraz urzędom skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania podatników informacje PIT-11 - w terminie do końca lutego 2005 r.