W świetle przepisów art. 13 pkt. 8b ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych( Dz. U. z 2000r. nr. 176 z późn. zmianami) za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt. 2, uważa się przychody z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, uzyskiwane wyłącznie od właściciela ( posiadacza) nieruchomości , w której lokale są wynajmowane lub działającego w jego imieniu zarządcy albo administratora - jeżeli podatnik wykonuje te usługi wyłącznie dla potrzeb związanych z tą nieruchomością. Zgodnie z art. 44 ust. 3 a w /w ustawy podatnicy uzyskują dochody o których mowa w ust. 1 a , są obowiązani wpłacać zaliczki miesięczne w wysokości 19% dochodu za miesiące w których uzyskali ten dochód , w terminie do dnia 20 następnego miesiąca za miesiąc poprzedni , a za grudzień - w terminie złożenia zeznania podatkowego. W terminie płatności zaliczek podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym, którymi kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatników, deklaracje według ustalonego wzoru ( PIT-52 i PIT-53).

Za dochód, o którym mowa w zdaniu pierwszym uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody po odliczeniu kosztów w wysokości określonej w art. 22 ust. 2 lub 9 oraz po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, o których mowa w art. 26 ust. 1 pkt. 2 opłaconych w danym miesiącu. Wyżej wymienioną zaliczkę obliczoną w sposób określony w ust. 3 a zgodnie z art. 44 ust. 3c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zmiejsza się, z zastrzeżeniem art. 27b ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 o kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne , opłaconej w danym miesiącu zgodnie z przepisami o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych podlegają opodatkowaniu zgodnie z art. 41 cytowanej ustawy.

W świetle powyższych przepisów nie jest Pani zobowiązana do pobrania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od przychodów wypłaconych Pani administratorce na podstawie umowy zlecenia , a ona jest zobowiązana do składania deklaracji za siebie do Urzędu według swojego miejsca zamieszkania. W przypadku umowy o pracę na podstawie art. 38 jest Pani w dalszym ciągu zobowiązana do sporządzania deklaracji PIT-4 i do odprowadzania zaliczki na podatek do Urzędu według miejsca zamieszkania płatnika oraz do sporządzenia zgodnie z art. 42 ust. 2 pkt 1 cytowanej ustawy w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym i przesłania podatnikom oraz urzędom skarbowym , którymi kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika - imienne informacje o wysokości dochodu, sporządzone według ustalonego wzoru.