We wniosku podano, że podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług gastronomicznych i sprzedaż rejestrowana jest przy zastosowaniu kasy rejestrującej.
Klienci otrzymują paragon i nie zawsze decydują się na pobranie faktury VAT za wykonaną usługę (np. za zorganizowanie obiadów po pogrzebach). Niektórzy po czasie domagają się wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę i zdarzają się przypadki zagubienia paragonu przez klientów. W takich przypadkach następuje odmowa wystawienia faktury.

Zdaniem podatnika nie można wystawić faktury VAT w sytuacji, gdy nabywca nie posiada paragonu.

W myśl art.111 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz.535 ze zm.) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy VAT podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

W myśl art. 106 ust. 4 ustawy VAT podatnicy, o których mowa w ust. 1 - 3, nie mają obowiązku wystawiania faktur, o których mowa w ust. 1 i 2, osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.

Na podstawie § 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 97, poz.971 z 2004r.) fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Przepis art. 87 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz.U.Nr 8, poz.60 z 2005r. ze zm. ) nakłada na podatników prowadzących działalność gospodarczą obowiązek wystawienia rachunku potwierdzającego dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi, na żądanie kupującego. Zgodnie z art.87 § 4 wyżej cytowanej ustawy, podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie trzech miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Przepis ten wskazuje na możliwość zwrócenia się przez nabywcę z żądaniem wystawienia rachunku (faktury) w terminie do trzech miesięcy od dnia dokonania transakcji.

Przepis § 14 ust.3 rozporządzenia cytowanego wyżej stanowi jednak, że w przypadku gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż.

Z powyższych przepisów wynika, że w przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej udokumentowanej paragonem sprzedawca towaru lub usługi może wystawić fakturę VAT , jednakże do kopii tej faktury obowiązany jest dołączyć paragon.

Zatem stanowisko podane we wniosku uznano jako prawidłowe.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego we wniosku i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania niniejszego postanowienia.