Na podstawie art. 14b § 2 (według brzmienia obowiązującego do 31.12.2004 roku) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) – po zweryfikowaniu informacji Naczelnika Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie zawartej w piśmie Nr PP.2-443/47/04 z dnia 8 lipca 2004 r. na złożone zapytanie wyjaśniam, co następuje. Z unormowań zawartych w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535) wynika, że opodatkowaniu przedmiotowym podatkiem podlega wszelkie nieodpłatne przekazanie (wręczenie) przez podatnika towarów (bez wynagrodzenia ), w tym darowizny na cele związane i nie związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem – o ile podatnikowi z tytułu ich nabycia przysługiwało prawo do odliczenia podatku. Przekazanie przez podatnika na cele reklamowe folderów, katalogów zawierających informację o wyrobach produkowanych w Spółce a także wyrobów produkowanych w spółce w kontekście, że przekazany towar spełnia kryteria prezentu o małej wartości w rozumieniu art. 7 ust. 3-6 powołanej ustawy to przekazanie takiego towaru nie jest uznawane za odpłatną dostawę towarów podlegającą opodatkowaniu. Przekazanie natomiast towarów nie będących prezentami o małej wartości na cele reprezentacji i reklamy w ramach prowadzonego przedsiębiorstwa podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Obowiązek podatkowy powstaje na zasadach ogólnych określonych w art. 19 ust. 1-5 powołanej ustawy czyli z momentem przekazania towaru na w/w cele – art. 19 ust. 16 ustawy. Przekazanie towaru powinno być udokumentowane fakturą wewnętrzną – art. 106 ust. 7 ustawy. Powyższe odnosi się również w przedmiocie zapytania odnośnie przekazania upominków (pióra, albumy krawaty, kalendarze). Nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług nieodpłatne czynności zużycia towarów na cele reprezentacji i reklamy w ramach działalności przedsiębiorstwa w tym np. poczęstunki napojami podczas spotkań z klientami. W kwestii posiłków profilaktycznych stwierdzić należy, iż w sytuacji, gdy na pracodawcy ciąży wynikający z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 169 poz. 1650) obowiązek zapewnienia pracownikom posiłków profilaktycznych, to czynności te jako związane z działalnością gospodarcza podatnika służą prawidłowemu, zgodnemu z przepisami prawa funkcjonowaniu przedsiębiorstwa i nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług a podatek naliczony związany z ich nabyciem podlega odliczeniu na zasadach ogólnych.