POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 8, poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 26 lutego 2005 r. (data wpływu: 1 marca 2005 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie jak prawidłowo powinna wyglądać faktura VAT w przypadku małżonków którzy prowadząc działalność gospodarczą posiadają odrębne wpisy do ewidencji, a nie zawarli umowy spółki cywilnej.

stwierdzam, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.

UZASADNIENIE

Małżonkowie prowadzą wspólnie działalność gospodarczą i zaewidencjonowani są w ewidencji działalności gospodarczej na podstawie wspólnego wpisu. W Urzędzie Skarbowym dla celów podatku od towarów i usług rozliczają się pod numerem NIP należącym do jednego z nich. W związku z koniecznością dokonania odpowiednich zmian we wpisie w ewidencji działalności gospodarczej, wynikających z art. 68 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. wprowadzającej ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1808) podatnicy zainteresowani są uzyskaniem odrębnych wpisów do ewidencji bez zawierania umowy spółki cywilnej. Skutkiem takiej decyzji posiadać będą dwa numery ewidencyjne i dwa numery REGON. Działalność nadal zamierzają prowadzić razem, jako dwoje odrębnych przedsiębiorców pod dotychczasową nazwą.

Wnioskodawca wyraża wątpliwości, jak powinna wyglądać prawidłowo wystawiona faktura VAT przy uwzględnieniu jego sytuacji. Zdaniem podatnika prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna zawierać nazwę z wpisu do ewidencji działalności gospodarczej uwzględniającą nazwę oraz oba imiona i nazwiska oraz NIP zarejestrowanego płatnika VAT.; pozostałe dane - zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Artykuł 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności.

Zgodnie z art. 106 cytowanej powyżej ustawy podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16. Ustawodawca uszczegóławia ten zapis w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 97 poz. 971). Zgodnie z § 11 cytowanego rozporządzenia zarejestrowani podatnicy jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, wystawiają faktury oznaczone wyrazami "FAKTURA VAT". Zgodnie z § 12 cytowanego rozporządzenia faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8. stawki podatku;
9. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11. wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

W związku z powyższym należy stwierdzić, że na prawidłowo wystawionej fakturze VAT danymi niezbędnymi do zidentyfikowania sprzedawcy jest między innymi: numer identyfikacyjny podatnika oraz jego imię i nazwisko. W przypadku tej szczególnej sytuacji prawnej: czyli małżonków prowadzących wspólnie działalność gospodarczą, podczas gdy zarejestrowany dla potrzeb podatku od towarów i usług jest jeden z nich a małżonkowie nie zawarli umowy spółki cywilnej, zdaniem tut. organu na fakturze może się znaleźć obok w/wym danych także imię i nazwisko drugiego współmałżonka.