Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków - Krowodrza w odpowiedzi na pismo z dnia 23 czerwca 2004 r. (data wpływu do tut. Organu podatkowego: 29 czerwca 2004 r.) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.)- w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2004 r. - informuje :

Z treści pisma wynika, że otrzymał Pan fakturę VAT za usługi telekomunikacyjne, która nie ma imiennego podpisu osoby upoważnionej do jej wystawienia. Ponadto wartość usługi wg Pana jest nieprawidłowo wyliczona. Pytanie dotyczy: czy wystawiona faktura (bez podpisu) jest prawidłowa?

Zgodnie z zapisem § 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej dane wynikające z punktów od nr 1 do nr 12 takie jak:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ichadresy,
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11,
3) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym,
4) nazwę towaru lub usługi,
5) jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
6) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
7) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
8) stawki podatku,
9) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
10) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
11) wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Zgodnie z powyższym dane na fakturze nie przewidują podpisów osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania dokumentu ze względu na przepisy VI Dyrektywy Rady Unii Europejskiej. Ponadto tut. Organ podatkowy informuje, że faktury wystawiane nabywcom, na których rzecz dokonywana jest sprzedaż: energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 138 i poz. 153 załącznika nr 3 do ustawy - mogą nie zawierać danych określonych w § 12 ust. 1 pkt 2, dotyczących nabywcy (nr NIP). Natomiast w przypadku nieprawidłowego wyliczania wartości faktury za połączenia lokalne (ilość jednostek) należy złożyć reklamacje do wystawcy faktury gdyż tut. Organ podatkowy nie jest uprawniony do ingerowania w rozliczenia transakcji kupna – sprzedaży pomiędzy stronami umowy.