POSTANOWIENIE

Na podstawie art. 14 a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (jedn. tekst z dnia 4 stycznia 2005 roku Dz. U. Nr 8, poz. 60), po rozpatrzeniu wniosku podatnika z dnia 30.04.2005 roku (wpływ do Urzędu 04.05.2005 roku), uzupełnionego pismem z dnia 31.05.2005 roku (wpływ do Urzędu 02.06.2005 roku)o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług odnośnie danych, jakie powinna zawierać faktura VAT

stwierdzam, że:

stanowisko przedstawione w tym wniosku jest nieprawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.

Uzasadnienie

Stan faktyczny:

Podatnik prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna w zakresie usług transportowych, od stycznia 2005 roku rozszerzył działalność o usługi budowlane.

Pytanie:

Czy mogę korzystać z 2 pieczątek w swojej działalności z tym samym nazwiskiem, NIP -em i regonem, różniące się nazwą firmy, tzn. czy mogę wystawiać 2 rodzaje faktur:

• jeden na usługi transportowe ze swoją numeracją
• drugi na usługi budowlane ze swoją numeracją.

Stanowisko podatnika:

Podatnik stwierdza, że może posługiwać się dwiema pieczątkami i wystawiać dwa rodzaje faktur.

Ocena prawna:

Stosownie do § 12 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) wydanego na podstawie delegacji zawartej w art. 106 ust. 8 pkt 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.), faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać następujące dane odnośnie sprzedawcy: imię i nazwisko lub nazwę skróconą, adres, numer identyfikacji podatkowej.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, o której mowa w ust. 2 (...).

Zatem podatnikiem jest osoba fizyczna z imienia i nazwiska, zidentyfikowana dla potrzeb podatkowych pod jednym NIP a nie firma prowadzona przez osobę fizyczną, tym samym prawidłowym jest podawanie na fakturach imienia i nazwiska osoby fizycznej jako podatnika podatku od towarów i usług.

Należy jednocześnie zwrócić uwagę, że § 12 w/w rozporządzenia określa dane, które co najmniej powinna zawierać faktura VAT. Wymienione elementy nie stanowią jednak katalogu zamkniętego. W związku z tym, obok koniecznych danych, wystawca faktury może umieścić na dokumencie również inne informacje, które będzie uważał za słuszne. Jeżeli podatnik rejestrując działalność gospodarczą w Urzędzie Miejskim zgłosił również nazwę firmy, którą będzie się posługiwać prowadząc działalność, to nazwę tę może również umieszczać, wystawiając fakturę sprzedaży.

Z załączonego do wniosku zaświadczenia o dokonaniu zmiany wpisu do ewidencji działalności gospodarczej z dnia 21.01.2005 roku wynika, że dokonując wpisu podał Pan w oznaczeniu przedsiębiorcy nazwę: "imię i nazwisko - TRANSPORT".

Wobec powyższego, wystawiając fakturę sprzedaży zobowiązany jest Pan podać swoje imię i nazwisko, adres, NIP i ewentualnie dodać nazwę o treści: "TRANSPORT". Skoro z żadnych dokumentów ewidencyjnych ani rejestracyjnych nie wynika inna nazwa, niż ta wskazana powyżej, brak jest podstaw do posługiwania się pieczątką o treści "Usługi remontowo budowlane".

Jednocześnie tut. organ podatkowy wskazuje, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby stosować odrębne oznaczenia dla faktur, które dokumentują wykonanie usług transportowych i odrębne za wykonanie usług budowlanych. Przepis § 12 ust. 1 pkt 3 w/w rozporządzenia stanowi, że faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać: dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT" (...). Oznacza to, że podatnik nie może wystawić dwóch lub więcej faktur o identycznym numerze, faktury muszą być numerowane rosnąco w kolejności ich wystawienia. Jednakże przepisy nie zabraniają wprowadzenia dodatkowych oznaczeń w fakturze, zatem dla wyróżnienia faktur za usługi budowlane lub usługi transportowe może Pan obok kolejnego numeru faktury wprowadzić własne, dodatkowe oznaczenia (np. Faktura VAT nr B.../001, Faktura VAT nr T.../001 ).

Reasumując Naczelnik tut. Urzędu informuje, że stanowisko Pana odnośnie możliwości posługiwania się dwiema pieczątkami różnych treści - jest nieprawidłowe, natomiast jak wykazano powyżej istnieje możliwość wprowadzenia obok numeru faktury dodatkowych oznaczeń, w celu odrębnego dokumentowania usług budowlanych i transportowych.