Z treści wniosku wynika, że Wnioskodawczyni zamierza prowadzić samodzielnie działalność gospodarczą oraz jako partner w spółce partnerskiej. Zarówno miejsce wykonywania samodzielnej działalności gospodarczej jak i siedziba spółki partnerskiej będą mieścić się pod tym samym adresem. Wątpliwość wiąże się z tym, czy koszty dojazdu do pracy samochodem osobowym, którego jest współwłaścicielką będzie mogła zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w firmie, w której prowadzi samodzielnie działalności gospodarczą, czy też należy je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów spółki partnerskiej. Zdaniem Wnioskodawczyni powyższe wydatki będą stanowić koszty uzyskania przychodów związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Rozpatrując powyższą sprawę należy odnieść się do stosownych unormowań ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000r., Nr 14 poz.176 ze zm. ). Zgodnie z art. 22 ust.1 tej ustawy podatkowej "(...) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23". Tym samym wydatki poniesione w związku z przejazdami osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą - z miejsca zamieszkania do zakładu, i z zakładu do miejsca zamieszkania - stanowią koszty uzyskania przychodów.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Wnioskodawczyni jest współwłaścicielką samochodu osobowego. Wobec powyższego aby wydatki z tyt. używania tego samochodu będzie mogła zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów powinny zostać spełnione warunki wynikające z unormowania art. 23 ust.1 pkt 46 ustawy podatkowej, który stanowi, że "Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów poniesionych wydatków (...) z tytułu używania nie wprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą , dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika -w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu ". Zgodnie z tym artykułem osoba prowadząca działalność gospodarczą, będąca właścicielem samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów poniesione wydatki z tyt. używania takiego samochodu jedynie do wysokości wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. W celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany zgodnie z art.23 ust.5 i ust.7 ustawy podatkowej do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Powyższa ewidencja powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię, adres zamieszkania osoby używającej pojazdu , numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy, liczbę faktycznie przejechanychkilometrów, stawkę za jeden kilometr przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu, podpis podatnika i jego dane.

Suma wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach nie może przekraczać kwoty wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres t.j. kwoty wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach przez właściwego ministra.

Zdaniem tut. organu ze względu na to, że obydwie firmy będą mieścić się pod tym samym adresem i Wnioskodawczyni jak wynika z wniosku pracę będzie wykonywać w obydwu firmach równocześnie, wydatki związane z dojazdem do pracy powinny obciążać po połowie koszty działalności tych firm.

Reasumując, aby wydatki związane z używaniem prywatnego samochodu osobowego dla potrzeb działalności gospodarczej mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów konieczne jest : prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, gromadzenie faktur, które dokumentują faktycznie poniesione wydatki, sporządzanie miesięcznych zestawień poniesionych wydatków wynikających z tych faktur.